Internship/Trainee

Chargé de Projet Gestion Documentaire / Knowledge Management H/F

Modified on 08/04/2024

  • 12 Place des Etats Unis Montrouge 92120 - France
  • IT, Digital et Data
  • 2024-87751

Job description

L’Entreprise CAL&F et la Direction des Systèmes d’Information et de la Digitalisation (DSID) recrute un alternant pour travailler sur sa gestion documentaire ! Si tu recherches une alternance dans ce domaine, cette offre est faite pour toi !

🚀 Au sein de CAL&F, tu rejoindras les 100 collaborateurs passionnés de la DSID qui travaillent ensemble à un plan de transformation de l’IT prévu jusqu’en 2025 pour digitaliser notre organisation et les services que nous offrons.

🌟 Nous croyons en la force du collectif, chaque jour rassemblés autour de nos valeurs, de simplicité, d'optimisme et d'engagement, encourageant chacun à oser, essayer, accepter d'échouer et rebondir.

🎯  Si tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, te sentir utile au quotidien, et développer tes compétences, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Stage 4 à 6 mois

🎯 Ton stage consistera à développer la communication de l’équipe Cœur de Métier Affacturage vers les métiers et au sein de la DSID, tu participeras à la mise en place d’une gestion documentaire et d’un workflow de décision avec l’aide des chefs de projets IT. Tu seras au sein des activités factoring et d’une équipe entre Paris et Lisbonne.  

Missions

 

🚀 Concrètement, quelles seront tes missions ?

• Aider à la mise en place d’une gestion documentaire et d’un workflow de décision via Share point : 

- Recenser les documents utiles (spécifications, fiches d’installations, mode opératoires, schémas d’architecture, etc) avec l’appui des Responsables Applicatifs,

- Répertorier les dernières versions de ces documents,

- Faire les mises à jour ou identifier les mises à jour à faire dans SMDB et Alpha,

- Travailler sur la construction du workflow de validation des évolutions métier (Direction Relation Clients Affacturage).

 

• Etoffer la « boite à outils » Cœur de Métier :

- Rédiger des fiches pratiques, des modes opératoires, réaliser les mises à jour,

- Recenser les bonnes pratiques et les partager.

 

• Communication interne :

- Construire les communications des versionning à destination des métiers et en interne DSID,

- Travailler la communication sur les projets,

- Animer les daily d’équipe avec la mise à jour du support et des indicateurs de suivi.

 

Complément

📍 Le poste est basé au campus du Groupe situé à Montrouge (télétravail possible à partir du 3ème mois de présence)

    • Duration
    • 4/6
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • 1-year Master's (M1)
    • Training / Specialization
    • 🎓 Tu prépares un diplôme Bac+ 4/5 en école d’ingénieur, informatique ou dans le domaine du digital/communication
      💼 Tu justifies si possible d’expériences dans les domaines mentionnés
    • Minimum experience level
    • 0-2 years
    • Compétences recherchées
    • ·        Tu connais globalement le domaine de l’informatique et les missions d’une Direction IT·        Tu es impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique, le sens de l'adaptation, et tu apprécies évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.·        Tu sais écouter et comprendre les besoins, curieux(se) et fais preuve d’esprit d'ouverture et d'initiative te permettant d’être force de proposition.·        Tu as de bonnes connaissances en communication (rédaction, prise de hauteur, gestion de contenu, création de supports, notamment) et digital·        Tu connais les méthodes Agile
    • IT tools
    • ·        Tu maîtrises Sharepoint, Excel, PowerPoint et Canva.
    • Languages
    • L'anglais serait un plus

  • An expert subsidiary of the Crédit Agricole Group, Crédit Agricole Leasing & Factoring is a major player in factoring, leasing (furniture and real estate), and renewable energy and regional financing in France, Europe and North Africa. CAL&F relies on the Crédit Agricole Group's banking networks (Caisses Régionales de Crédit Agricole, LCL and Crédit Agricole Corporate and Investment Bank), on non-bank partners (manufacturers, equipment distributors, brokers and credit insurers). CAL&F develops solutions for professionals, farmers, companies of all sizes and local authorities. * In leasing, for the acquisition of equipment and real estate or for regional development and renewable energy projects; * In factoring, for the financing of the operating cycle, the securing of commercial risk, the collection of customer receivables and the guarantee against non-payment; * In financing regional development, public infrastructure and renewable energy projects. Present in 9 countries, CAL&F has 2,434 employees, including 1,279 outside France, and manages €22.3 billion in outstandings amounts (data at the end of 2018). CAL&F is committed to promoting diversity and equal opportunities in the areas of social diversity, gender equality and the professional integration of people with disabilities

Crédit Agricole Leasing & Factoring
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Chargé de Projet Gestion Documentaire / Knowledge Management H/F

Published the 22/03/2024

Internship/Trainee
  • 12 Place des Etats Unis Montrouge 92120 - France
  • IT, Digital et Data
  • 2024-87751

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