Internship/Trainee

STAGE / ALTERNANCE - Assistanat de Direction H/F

Modified on 08/05/2024

  • Luxembourg ville - Luxembourg
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-89187

Job description

- Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clients

- Planifier et organiser des réunions de direction et de service
- Accueil des clients/visiteurs/prestataires
- Tâches administratives générales et demandes spécifiques
- Faire le suivi des tâches confiées, des communications et des mesures à prendre en fonction
- Contribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)
- Traitement des remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks
- Dispatching du courrier
- Coordonner des événements ou des déplacements internationaux avec différents services
- Planification et organisation des Events de la société
- Gestion des voyages en lien avec une agence et dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)

    • Starting date
    • 01/06/2024
    • Duration
    • 6 mois minimum
    • Position with management
    • No
    • Minimum level of study
    • 2 years of higher education (L2)
    • Training / Specialization
    • Diplôme en secrétariat / assistanat de direction
    • Minimum experience level
    • 0-2 years
    • Compétences recherchées
    • ·         Organisation et rigueur·         Discretion·         Attitude et communication positive,·         Orientation client
    • IT tools
    • Connaissance du progiciel MS Office, en particulier Outlook
    • Languages
    • Français / Anglais
  • Amundi, the leading European asset manager, ranking among the top 10 global players [1], offers its 100 million clients - retail, institutional and corporate - a complete range of savings and investment solutions in active and passive management, in traditional or real assets. With its six international investment hubs [2], financial and extra-financial research capabilities and long-standing commitment to responsible investment, Amundi is a key player in the asset management landscape. Amundi clients benefit from the expertise and advice of 5,300 employees in 35 countries. A subsidiary of the Crédit Agricole group and listed on the stock exchange, Amundi currently manages more than €2.0 trillion of assets [3]. Amundi, a trusted partner, working every day in the interest of its clients and society [1] Source: IPE “Top 500 Asset Managers” published in June 2022, based on assets under management as at 31/12/2021 [2] Boston, Dublin, London, Milan, Paris and Tokyo [3] Amundi data including Lyxor as at 31/03/2022 By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.

Amundi
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STAGE / ALTERNANCE - Assistanat de Direction H/F

Published the 29/04/2024

Internship/Trainee
  • Luxembourg ville - Luxembourg
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-89187

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