Fixed-Term Contract

Issuer Services Officer - Mutations (Gestionnaire Back Office) H/F

Modified on 01/05/2024

  • La Défense - France
  • Operations
  • 2024-85580

Job description

Au sein de d’Uptevia, l’Issuer Services Officer assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

  • La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
  • Les assemblées Générales,
  • Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
  • Les opérations sur titre,
  • Les services financiers.
  • Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions de l’Issuer Services Officer seront :

  • Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité ;
  • Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels ;
  • Contrôler la bonne exécution des opérations ;
  • Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
  • Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie ;
  • Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).

 

Au sein du Service Mutations vos principales missions seront de :

  • La prise en charge du courrier du service en assurant :
    • Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d’urgence suivant les règles définies ;
    • La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l’indexation du service.

 

  • Répondre aux demandes d’informations des notaires et des ayants droit :
    • En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis ;
    • En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable)
    • En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations Cerfa) ;
    • En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils ;
    • En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies.

 

  • Contribuer à un bon flux d’information :
    • En partageant ses connaissances et son savoir-faire.
    • En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes.

 

Atout du poste : développement de vos connaissances titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire tout en apprenant des bases juridiques liées au traitement des successions et donations.

Complément

Rémunération: 35-39K

    • Starting date
    • 01/03/2024
    • Duration
    • 6 mois
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Finance - JuridiqueUn niveau de diplôme inférieur peut être compensé par  des expériences confirmées au sein d'un Back Office Titre. 
      Expérience sur un poste lié à l’Activité Titres Rémunération: 35-39K selon l'expérience
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
    • Compétences Techniques:
      • Environnement économique et financier
      • Connaissance de l’activité Titres
      Compétences comportementales :
      • Aisance relationnelle
      • Capacité d'organisation, maîtrise du temps
      • Rigueur, fiabilité, adaptabilité
      • Esprit d'équipe
    • IT tools
    • Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint)Bases de données et logiciels dédiés
    • Languages
    • Anglais opérationnel

  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Issuer Services Officer - Mutations (Gestionnaire Back Office) H/F

Published the 31/01/2024

Fixed-Term Contract
  • La Défense - France
  • Operations
  • 2024-85580

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