Type de contrat :
Fixed-Term Contract

CDD - Invoicing Officer - Private Equity & Real Estate Solutions H/F

Modified on 03/07/2026

  • Lieu : Luxembourg - Luxembourg
  • Secteur : Operations
  • Numéro de l'offre : 2026-113896

Job description

Au sein de l'équipe "Group Invoicing"  rattachée à la Direction Commerciale  rattachée au Département Private Equity & Real Estate, vous intégrerez une équipe à l'environnement de travail dynamique et évolutif, notamment dans le cadre de la digitalisation des processus de facturation.

 

Votre rôle sera d’étudier les grilles tarifaires commerciales de façon à paramétrer les données de facturation dans le système d’informations dédié. Vous serez chargé de collecter les données nécessaires à l’établissement des assiettes de facturation. Vous procèderez également à des contrôles de premier et deuxième niveaux avant établissement de la facturation.

Vous serez enfin partie prenante de l’automatisation des collectes dans les outils cibles et serez force de proposition pour s’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue.

 

Gestion des factures clients

- Collecter et étudier les grilles tarifaires et les contrats commerciaux

- Paramétrer les données de facturation dans le système d’informations

- Collecter les données nécessaires à l’établissement des assiettes de facturation

- Procéder à des contrôles de premier et deuxième niveaux avant établissement de la facture

- Etablir la facture et ses annexes

- Assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant

- Traiter les éventuelles réclamations clients et répondre à leurs demandes d’information sur les éléments constitutifs de la facture

- Alerter en cas de problème client

- Etre force de proposition pour d’éventuelles optimisations concernant les modalités de facturation, en prenant en compte les contraintes des outils et du cycle de production des factures

  

Reporting

- Réaliser des analyses ponctuelles, en liaison avec le contrôle de gestion : analyse du chiffre d’affaires par clients, simulations, etc.

- Mettre en place des tableaux de suivi d’activité

 

Votre poste vous amènera à être en contact régulier aussi bien avec les départements de CACEIS Bank Luxembourg Branch et des autres entités du groupe qu'avec les clients.

 #LI-SS2

Complément

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné le bulletin n°3 du casier judiciaire luxembourgeois (ou équivalent pour les non-résidents) datant de moins de 3 mois, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

  • Starting date
    01/08/2026
    Duration
    12
    Position with management
    No
    Minimum level of study
    1-year Master's (M1)
    Training / Specialization
    Formation en comptabilité (fonds ou société), contrôle de gestion ou finance
    Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en comptabilité des OPCs ou comptabilité générale, en contrôle de gestion ou facturation. Vous avez une connaissance solide des fonds d'investissement et des activités de la banque dépositaire.
    Minimum experience level
    3-5 years
    Skills needed
    Compétences recherchées : ·       Rigueur et organisation·       Autonomie·       Aisance relationnelle·       Bonne communication écrite et orale·       Esprit d'équipe·       La connaissance de la réglementation luxembourgeoise est un atout
    IT tools
    ·       Maîtrise complète d'Excel et de ses formules et macros·       Maîtrise d'Access (databases et reporting) serait un atout majeur
    Languages
    Maîtrise impérative de l'anglais et du français

  • CACEIS is the asset servicing banking group of Crédit Agricole dedicated to asset managers and institutional investors.

    Through offices across Europe, North and South America and Asia, CACEIS offers a broad range of services covering execution, clearing, forex, securities lending, custody, depositary, fund administration, fund distribution support, middle-office outsourcing and issuer services.

    CACEIS is a consolidator in the European asset servicing market and posts sustained growth in its business activities. The group holds €5.3 trillion in assets under custody and €3.4 trillion in assets under administration (figures as of 31 December 2024)

    By working every day in the interest of society, we are a Group committed to diversity and inclusion and place people at the heart of all our transformations. All our job offers are open to persons with disabilities..

CACEIS

CACEIS

CDD - Invoicing Officer - Private Equity & Real Estate Solutions H/F

Published the 02/07/2026

Type de contrat :
Fixed-Term Contract
  • Luxembourg - Luxembourg
  • Operations
  • 2026-113896
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Our benefits

Other functions

• Public Affairs
• Commercial
• Communications
• Compliance
• Custodian Control
• Digital & Data
• Finance
• General Inspection
• IT
• Legal
• CACEIS Consulting
• Correspondent Network
• Human Resources
• Risks and Permanent Controls

Operations

• Banking services
• Clearing services
• Custody
• Fund Administration
• Fund Distribution
• Investment Management services
• Issuer services
• Master Data services
• Pension funds
• Private Equity, Real Estate & Securitisation
• Transaction Banking

Ecovadis Platinium

In 2025, CACEIS is Gold with a score of 83/100 and ranks in the top 2% of companies assessed by EcoVadis for the Financial Services sector. With this rating, CACEIS confirms its commitment to being a socially responsible company.

Happy Trainee rating: (94% and 71%)

The percentage of our students on internships or work-study programmes who recommend CACEIS (Happy Trainees label by ChooseMyCompany) in France (94%) and Luxembourg (71%)

Our corporate values

We care, We dare, We grow, We are One CACEIS: our corporate values are the foundation of our culture and the hallmark of belonging to the Group. They drive us to provide high-quality service and constantly strive to satisfy our customers and employees.

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