Type de contrat :
Fixed-Term Contract

Chargé de Coordination Métier - Editique H/F

Modified on 18/11/2025

  • Lieu : La Défense - France
  • Secteur : IT, Digital et Data
  • Numéro de l'offre : 2025-105294

Job description

La Direction Organisation et Transformation est composé de 5 départements:

  • IT Management
  • Cybersécurité PCA
  • Organisation
  • Projet Client / ACRS
  • Busines Implementation (BI) / Prise en charge (PEC) - Editique – e-mailing

Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Editique – e-mailing qui  a en charge :

  • Piloter l’ensemble des opérations des campagnes eMailing
  • Maintenir le catalogue des avis à destination des investisseurs et des Corporate
  • Pilotage des Travaux de Fin d’Année (TFA)en lien avec les Directions Opérationnelles
  • Piloter la production des éditiques (demande Métier, TFA, convention d’ouverture de comptes titres)
  • Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects «production»
  • Gérer « PSEE » des fournisseurs d’éditique

 

Vos missions principales seront:

  • Maintenir le catalogue de prestations Editique
    • Création ou adaptation des maquettes
    • Mise en ligne des nouveaux documents
  • Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
    • Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
    • Pour chaque campagne
      • Définition du planning
      • Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
      • Validation avec les clients des BAT/BAR
      • Respect des délais réglementaires d’envoi des documents
  • Contribuer à la campagne annuelle fiscale
    • Préparation des relevés fiscaux
    • Coordination avec les autres services pour valider les données
    • Organisation des envois concertés avec le prestataire
  • Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
  • Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
  • Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
  • Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.

 

Atout du poste: Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux.

Rem: 38-42K selon expérience

  • Starting date
    03/11/2025
    Duration
    9
    Position with management
    No
    Executive / Non Executive
    Cadre
    Minimum level of study
    Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    Training / Specialization
    Gestion 
    Rem: 38-42K selon expérienceGestion de documentations, routage avec des prestataires d’Editique 
    Minimum experience level
    3-5 years
    Skills needed
    Compétences Techniques:
    • Excel et Word ( Publipostage)
    • NUANCE
     Compétences comportementales :
    • Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, respect des process
    • Esprit critique et d’analyse
    • Travail en équipe
    IT tools
    • Excel et Word ( Publipostage)
    • NUANCE
     
    Languages
    Anglais courant
    Salary
    38-42K selon expérience

  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Chargé de Coordination Métier - Editique H/F

Published the 17/10/2025

Type de contrat :
Fixed-Term Contract
  • La Défense - France
  • IT, Digital et Data
  • 2025-105294

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