Fixed-Term Contract

CDD - Assistant de Direction H/F

Modified on 07/05/2024

  • Montrouge - France
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-87394

Job description

Vous rejoindrez une équipe d'Assistants de Direction au sein de la Direction de la Transformation, Distribution et du Développement Digital. Sur votre périmètre vous aurez comme principales missions :

• Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions des directeurs du périmètre concerné

• Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)

• Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes

• Organiser la logistique des déplacements en France et à l’étranger

• Être l’interface privilégiée des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)

• Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de PCD

 

Vos principales missions de pilotage en tant que correspondant bureautique :

• Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : Gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d’un pc, badge, téléphone portable, habilitations)

• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau

• Gérer les effectifs en coordination avec le secrétariat général

• Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures inhérentes à la logistique comitologie.

• Assurer le renouvellement des contrats, abonnements, documentation

    • Duration
    • 6 mois
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • 2 years of higher education (L2)
    • Training / Specialization
    • Assistanat de Direction
      Assistanat de Direction
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
    • - Qualités d'organisation, rigueur, sens des priorités ;
      - Grande réactivité, disponibilité et capacité à gérer l'imprévu et les changements de dernière minute ;
      - Sens du « service client » très développé ;
      - Discrétion et respect de la confidentialité ;
      - Excellentes qualités relationnelles, tact et diplomatie.
    • IT tools
    • - Maîtrise du Pack Office ;
      - Maîtrise d'Outlook ;
  • Join a company at the centre of Crédit Agricole Group activities, evolutions and transformation. As the Group holding listed company and listed company, Crédit Agricole S.A ensures coordination, consistency and synergies between the entities to support the ambitions of the Group Project. The missions of our employees offer a transversal and global view of the Group economic and strategic challenges. By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.

Crédit Agricole S.A.
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CDD - Assistant de Direction H/F

Published the 14/03/2024

Fixed-Term Contract
  • Montrouge - France
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-87394

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