Job description

Vous intégrerez la Direction OPC (Operations, Premises & Country COOs) qui regroupe:

- d’un pôle Opérations : 4 secteurs d'opérationnels dont CMO et un secteur transverse organisation and Projects management

- un pôle dédié à la gestion de l’Immobilier (PCS)

- un pôle International COO (ICO)

- un pôle Secrétariat Général (GSE).

Vous intégrerez Capital Markets Operations (CMO) qui exerce une responsabilité mondiale sur l’ensemble des fonctions de support opérationnel (MO et BO) dédiées aux activités de marchés.

Au sein de CMO, les Middle Offices Marchés (CMM) sont en charge du contrôle de booking des opérations dans les outils Front Office et Back Office de CACIB et de la gestion du cycle de vie des opérations.

Le périmètre Capital Markets Middle Office comprend:

• le MO (Middle Office) Support Trading & Sales
• le MO Collatéral
• le MOTitrisation
• le MO Processing & Réconciliations FO to BO
• le MO Fees & Brokerage

Vous serez responsable de l’équipe MO Support Trading Equity, , en charge de la gestion et du suivi des transactions initiées par le Front Office (Trading + Vente) sur les activités Strategic Equity Trading et Equity Investment Solutions.

Les missions du responsable s’articulent autour du management de l’équipe et du suivi de l’activité et de l’accompagnement sur le projet de redéploiement de l’activité Equity Solutions.

Le périmètre d’activités couvert par l’équipe MO Support Trading Equity recouvre les activités suivantes :

• Corporate Investment solutions
• Convertibles Bonds
• Equity Finance et Delta One
• Equity Investment Solutions

Activité de l'équipe : 

• Contrôle de la modélisation des transactions initiées par le Front Office dans l’applicatif FO SOPHIS
• Contrôle et validation des émissions via SmartEq avant leur émission, en mettant en relation l’order book, la term sheet et le booking Sophis
• Monitoring des breaks Fo to BO remontés par les autres équipes de la chaine
   Mise en relation du FO des Opérations (MO / BO / Transverses) / du Support IT
• Participation ponctuelle et accompagnement des projets d’amélioration continue et d’optimisation des processus de gestion (spécifications, tests users, rédaction des proces)

 Vos missions seront le suivantes: 

• Préparation et participation à la gouvernance autour de l’équipe (point d’équipe, réunions avec les différents partenaires (e.g. FO, MO, BO, IT), comités filières, comités MO Support …

• Gestion des problématiques opérationnelles, supervision des contrôles (escalade/remontée de l’information et des problèmes), mise en place d’une organisation claire visant à réduite le risque opérationnel en respectant la roadmap définie par le management CMM MOS

Complément

Gestion de l’équipe MO  Support Trading Equity notamment en définissant les objectifs, accompagnement des collaborateurs, évaluations et plan de formation

Harmoniser les processus et modes opératoires au sein de l’équipe en collaboration les autres équipes MOS Trading Equity sur les sites locaux (Hong Kong) et les autres équipes MO Support Trading

Etre un acteur clé dans le fonctionnement de la chaine FOtoBO pour faciliter la prévention du risque opérationnel, suivi des incidents, participation aux propositions de plans d’action et mise en place des actions correctrices identifiées

Participer aux réflexions visant à répondre aux différents besoins du FO (évolution du business, newbusiness)

Participation/suivi de projets (mise en place de nouveaux outils, évolution des processus et des applications relatifs à l’équipe)

Remonter et suivre l’avancement des demandes IT sur les outil utilisés par cette équipe, dans le cadre du projet Equity Solutions ou gestion de la production quotidienne

Identifier et piloter les actions permettant d’accroître l’efficacité opérationnelle des process et des membres de l’équipe

Production de KPIs / KRIs permettant de piloter efficacement le dispositif, le risque opérationnel et de prendre les mesures adéquates

Participation active au projet Equity Investment Solutions via les différents comités avec les intervenants IT, FO, CMO, Risque, finance (Rédaction des Business Requirement, pilotage des phases de tests, arbitrage …)