Job description

La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.

Au sein d'IOS, vous intégrerez la Direction OPC (Operations, Premises & Country COOs) qui regroupe:

- d’un pôle Opérations : 4 secteurs d'opérationnels dont CMO et un secteur transverse organisation and Projects management,

- un pôle dédié à la gestion de l’Immobilier (PCS),

- un pôle International COO (ICO)

- un pôle Secrétariat Général (GSE).

Partenaires clés de tous les métiers de la Banque, en relation avec les principaux acteurs économiques, nos équipes garantissent la qualité et la continuité ainsi que la fiabilité des opérations réalisées sur les places financières mondiales, dans le respect de la réglementation internationale, et gèrent l’immobilier d’exploitation, la sécurité et les services aux occupants de CACIB.

Avec près de 1900 collaborateurs dans le monde dont 1000 sur le campus de SQY Park, notre Direction bénéficie d’un environnement de travail moderne aux multiples services et offre de nombreuses perspectives d’évolutions, tant fonctionnelles que managériales.

Vous intégrerez Capital Markets Operations (CMO) qui exerce une responsabilité mondiale sur l’ensemble des fonctions de support opérationnel (MO et BO) dédiées aux activités de marchés.

Au sein du département Capital Market Operations (CMO), vous serez Responsable Adjoint du Middle Office Processing & Réconciliations FO to BO (CMM/PRM) et membre permanent du Comité de Direction de CMO/CMM

Vous aurez la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des équipes CMM/PRM localisées à Paris et la responsabilité fonctionnelle des équipes CMM/PRM basées sur les hubs internationaux.

Le périmètre CMM/PRM comprend :

- Le contrôle d’intégration et/ou la saisie manuelle des trades dans les applications BO

- La réconciliation de transactions, positions et flux entre les applications FOBO, BOBO, FOFO, FO/CCP

- La supervision des opérations modifiées et annulées dans les bases FO

- La supervision des activités de réconciliation (tour de contrôle PRM)

- La supervision des activités de fees & brokerage

Vos missions seront les suivantes :

 Assister le responsable mondial CMM/PRM dans la supervision du périmètre global :
o Animation du dispositif managérial mondial de CMM/PRM
o Etre en capacité de représenter CMM/PRM vis-à-vis de nos partenaires sur les différents sujets du pôle
o Accompagner la démarche de responsabilisation des équipes CMM/PRM

Business Line Manager Support :
o Coordination de la gouvernance CMM/PRM avec nos partenaires (FO, BO, IT, Réglementaire)
o Coordination de la contribution CMM/PRM aux comités Filières
o Gestion des études des nouveaux produits en collaboration avec le PCM

Complément

Operational risk coordinator :
o  Coordination des différentes missions d’audit et d’inspection groupe pour CMM/PRM
o  Suivi de la résolution des recommandations et plans d’action suite incidents opérationnels
o  Être un acteur clé dans la chaine FO to BO pour faciliter la prévention du risque opérationnel


Transformation & Process Efficiency :
o  Accompagnement de la transformation IT de l’écosystème des activités de marchés
o  Maintenir une convergence des processus et des mandats CMM/PRM en mondial
o  Coordination des demandes d’automatisation CMM/PRM adressés aux Filières FO
o  Sponsor CMM/PRM de projets d’automatisation / innovation « locaux 
o  Répondre aux besoins FO (évolution du business, nouveau business)


Activity monitoring :
o  Supervision de la production
o  Définition et exécution du plan d’action en fonction du niveau des indicateurs en lien avec les managers
o  Identifier et piloter les actions permettant d’accroître l’efficacité opérationnelle des process/équipes

Budget monitoring :
o  Gestion et pilotage du budget en effectifs et en euros
o  Veiller au respect de la trajectoire financière validée avec le management