Job description

Organiser la surveillance du dispositif de contrôle permanent afin de donner à la Direction Générale une assurance raisonnable que les risques de non-conformité aux dispositions législatives et réglementaires, normes et usages professionnels et déontologiques propres aux activités de la banque, sont en permanence identifiés, mesurés et maîtrisés.
En lien avec le responsable de la DCSF, en charge de la fonction de vérification de la conformité, concevoir et mettre à jour la cartographie des risques non-conformité couvrant les aspects de déontologie, conflits d’intérêt, lutte anti-blanchiment et le financement du terrorisme et gel des avoirs, sanctions internationales, corruption, RGPD, conformité fiscale et toute autre obligation réglementaire propre aux activités de l'UBAF en collaboration avec les fonctions supports et commerciales ;
Identifier les dispositifs de contrôle et de prévention des risques de non-conformité de niveau 1 et 2 permettant de réduire les risques ainsi que les indicateurs de risques clés (Key Risk Indicators - KRI);
Etablir en coordination avec les métiers de la banque les plans d’action à mettre en place pour les activités exposées à un risque résiduel élevé et en suivre la réalisation;
Identifier les nouveaux risques de non-conformité et les processus associés ;
S'assurer de la cohérence de la cartographie eu égard aux incidents survenus, aux réclamations reçues, aux insuffisances du dispositif de contrôle permanent identifiées par les contrôles de niveau 2 et aux recommandations d'audit interne et externe ;

Définir et réaliser les contrôles de niveau 2 et coordonner les contrôles de niveau 1 propres aux risques de non-conformité.
En lien avec les métiers de la banque, d’une part, et le responsable de la DCSF, d’autre part, construire les plans de contrôle de niveau 1 et 2, identifier au fil de l'eau les nouveaux besoins et actualiser les plans de contrôles découlant de la cartographie ;
Mettre à jour les fiches référentielles des contrôles permanents de niveau 2;
Assurer la bonne exécution des contrôles définis pour la maîtrise des thèmes de risques couverts et en analyser les résultats ;
Communiquer les comptes-rendus de contrôles aux métiers concernés et organiser des réunions de restitution auprès des métiers et avec le responsable de fonction de vérification de la conformité;

Se coordonner en permanence avec le Département du Contrôle Permanent (DCP), pilote en matière de méthodologie et centralisateur des remontées de dysfonctionnements et réclamations.
Partager les référentiels de processus, procédures, métiers, matrices d’aversion aux risques, critères de réduction des risques… utilisés dans la cartographie des risques de non-conformité.
Recevoir les dysfonctionnements et les incidents avérés en matière de non-conformité et analyser leurs conséquences en lien avec le DCP et les métiers de la banque ;
Recevoir les réclamations de la clientèle en matière de non-conformité 

Complément

Piloter et coordonner l’ensemble des travaux avec les collaborateurs en charge du contrôle permanent du risque de non-conformité tant au siège que dans le réseau international.
Gérer et maintenir les moyens humains à un niveau de ressources et de compétences suffisant et approprié pour mener à bien le suivi du dispositif de contrôle permanent du risque de non-conformité;
Contrôler la cohérence des adaptations locales de la cartographie des risques de non-conformité et du plan de contrôles réalisés par les contrôleurs permanents généralistes des unités asiatiques ;
Piloter et contrôler la bonne exécution des contrôles de niveau 2 par les contrôleurs permanents du réseau asiatique sur ces mêmes risques, notamment en effectuant des vérifications sur pièces ;
Analyser les dysfonctionnements et réclamations clientèle signalés par les contrôleurs permanents du réseau asiatique concernant des non conformités, et en coordination avec la DCP en charge de la centralisation globale sur ces sujets;

Participer aux travaux de reporting interne et externe sur la qualité du dispositif de contrôle permanent des risques de non-conformité
Produire des analyses synthétiques faisant ressortir l'évolution des risques couverts sur la période dans chaque entité de l’U.B.A.F.
Contribuer et participer au Comité de Contrôle Permanent et aux Comités de Contrôle Interne trimestriels du siège et des succursales 
Participer aux Comités de Conformité du siège et des succursales .