Le ou la Gestionnaire de factures au sein de l’ATM Shipping a la charge :
• De gérer les factures d’ honoraires d’avocats, les primes d’assurances MII & MAPP réglées par la banque et les frais de notaires
• Du contrôle de cohérence du montant des factures MII & MAPP à l’aide d’un robot
• De l’envoi des factures pour règlement à l’aide de l’outil Share
• De tenir des tableaux de bord
• De relancer les impayés
• De scanner et classer dans la Gestion Electronique des Documents les factures
• De l’envoi mensuellement des états SMAC (état métier & état de la flotte) pour chacun des bureaux (Londres, Pirée, Oslo, Hambourg, Hong-Kong, New-York)
• De l’envoi mensuel des provisions
• De participer à l’organisation de l’équipe : archivage et gestion de l’économat