Permanent Contract

Assistante de l'équipe LTFG H/F

Modified on 03/05/2024

  • Montrouge - France
  • Corporate & Investment Banking
  • 2024-88284

Job description

  • La tenue des agendas du responsable, des N-1 et tous les collaborateurs de l'équipe LTFG
  • Organisation de tous les comités LFTG sur le périmètre
  • Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (visas, lettre de missions, lettre d'invitation, etc.) ainsi que la logistique (meetings clients, déjeuners (France et à l'étranger), location de salles de réunion à l'étranger, conférences call, visio-conférences)
  • Gestion et logistique des conférences calls du département TMT, HY et LBO small caps
  • Comptabilité : factures pour validation après vérification, suivi des paiements et des relances
  • Préparation des évènements internes et externes (inscriptions conférences, séminaires, évènements)
  • Assistance à l'équipe pour la gestion des outils internes de marketing, la préparation/impressions des documents commerciaux, contrats, etc...
  • Gestion des arrivées, mobilités et départs des collaborateurs (FTE application POB, accès applications et habilitations sous Grant)
  • Gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) et réception des visiteurs
  • Utilisation de Client Live (Données clients, saisie des rendez-vous, invitations évènements, campagne cadeaux...)

Complément

Importance du respect de la confidentialité

    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Cadre
    • Minimum level of study
    • 2 years of higher education (L2)
    • Training / Specialization
    • BTS Assistante de direction minimum
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
      • Justifier d'une bonne expérience en Secrétariat ou en Assistanat de plusieurs responsables
      • Capacité à communiquer avec aisance et clarté
      • Esprit d'analyse et de synthèse
      • Rigueur et sens de l'organisation
      • Sens du résultat et des priorités
      • Autonomie
      • Capacité à coopérer / transversalité
    • IT tools
      • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
      • Maîtrise des principales applications utilisées par le FO : par exemple Kiwis, SMAC, Client Live
    • Languages
    • Anglais (bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit)
  • About Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB is the corporate and investment banking arm of Crédit Agricole Group, the 10th largest banking group worldwide in terms of balance sheet size (The Banker, July 2022). 8,600 employees in more than 30 countries across Europe, the Americas, Asia-Pacific, the Middle-East and North Africa, support the Bank's clients, meeting their financial needs throughout the world. Crédit Agricole CIB offers its large corporate and institutional clients a range of products and services in capital market activities, investment banking, structured finance, commercial banking and international trade. The Bank is a pioneer in the area of climate finance, and is currently a market leader in this segment with a complete offer for all its clients. For more information, please visit www.ca-cib.com Twitter: https://twitter.com/ca_cib LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/ By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.

Crédit Agricole CIB
Crédit Agricole CIB
Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Assistante de l'équipe LTFG H/F

Published the 22/04/2024

Permanent Contract
  • Montrouge - France
  • Corporate & Investment Banking
  • 2024-88284

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