Type de contrat :
Permanent Contract

Client Invoicing Officer H/F

Modified on 17/07/2026

  • Lieu : Brussels - Belgium
  • Secteur : Finance / Accounting
  • Numéro de l'offre : 2026-113227

Job description

Le Client Invoicing Officer est responsable d’établir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre CACEIS et le client. En fonction de son périmètre d’activité, il peut également assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant. Le Client Invoicing Officer peut être amené à assurer le rôle d’agent administratif. Dans ce cas, il est également en charge du traitement des factures et commissions dues par le client à ses différents fournisseurs, il en assurera le règlement et son suivi ainsi que les relances le cas échéant.

Activités principales :

Gestion des factures clients

  • Collecte et étudie, avec le Business Development , les grilles tarifaires et les contrats commerciaux
  • Paramètre les données de facturation dans le système d’information dédié
  • Collecte les données nécessaires à l’établissement des assiettes de facturation
  • Procède à des contrôles de premier et deuxième niveau avant établissement de la facture
  • Etablit la facture et ses annexes
  • Traite, avec le Business Development, les éventuelles réclamations clients et répond à leurs demandes d’information sur les éléments constitutifs de la facture
  • Alerte le Business Developement BDM en cas de problème client
  • Est force de proposition pour d’éventuelles optimisations concernant les modalités de facturation, en prenant en compte les contraintes des outils et du cycle de production des factures

Reporting

  • Réalise des analyses ponctuelles, en liaison avec le contrôle de gestion ou le business development : analyse du chiffre d’affaires par clients, simulations, etc.
  • Met en place des tableaux de suivi d’activité

Gestion du recouvrement

  • Suit le règlement de la facture et relance, au premier niveau, les clients le cas échéant
  • Assure le traitement des réclamations clients sur les relances
  • Met en place la procédure de recouvrement

Télétravail : hybrid

  • Starting date
    15/06/2026
    Position with management
    No
    Minimum level of study
    Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    Training / Specialization
    Vous disposez d'un diplôme en gestion administrative, finance d'entreprise ou comptabilité.
    Une première expérience en facturation est un atout
    Minimum experience level
    0-2 years
    Skills needed
    Orienté client
    Bonne gestion des priorités
    Esprit critique et analytique
    Rigoureux
    Autonome
    IT tools
    • Suite office, en particulier Excel
    • Connaissances en VBA est un atout 
    Languages
    FR-NL-ANG
    Salary
    Conforme

  • CACEIS is the asset servicing banking group of Crédit Agricole dedicated to asset managers and institutional investors.

    Through offices across Europe, North and South America and Asia, CACEIS offers a broad range of services covering execution, clearing, forex, securities lending, custody, depositary, fund administration, fund distribution support, middle-office outsourcing and issuer services.

    CACEIS is a consolidator in the European asset servicing market and posts sustained growth in its business activities. The group holds €5.3 trillion in assets under custody and €3.4 trillion in assets under administration (figures as of 31 December 2024)

    By working every day in the interest of society, we are a Group committed to diversity and inclusion and place people at the heart of all our transformations. All our job offers are open to persons with disabilities..

CACEIS

CACEIS

Client Invoicing Officer H/F

Published the 17/07/2026

Type de contrat :
Permanent Contract
  • Brussels - Belgium
  • Finance / Accounting
  • 2026-113227
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-us

Our benefits

Other functions

• Public Affairs
• Commercial
• Communications
• Compliance
• Custodian Control
• Digital & Data
• Finance
• General Inspection
• IT
• Legal
• CACEIS Consulting
• Correspondent Network
• Human Resources
• Risks and Permanent Controls

Operations

• Banking services
• Clearing services
• Custody
• Fund Administration
• Fund Distribution
• Investment Management services
• Issuer services
• Master Data services
• Pension funds
• Private Equity, Real Estate & Securitisation
• Transaction Banking

Ecovadis Platinium

In 2025, CACEIS is Gold with a score of 83/100 and ranks in the top 2% of companies assessed by EcoVadis for the Financial Services sector. With this rating, CACEIS confirms its commitment to being a socially responsible company.

Happy Trainee rating: (94% and 71%)

The percentage of our students on internships or work-study programmes who recommend CACEIS (Happy Trainees label by ChooseMyCompany) in France (94%) and Luxembourg (71%)

Our corporate values

We care, We dare, We grow, We are One CACEIS: our corporate values are the foundation of our culture and the hallmark of belonging to the Group. They drive us to provide high-quality service and constantly strive to satisfy our customers and employees.

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