Permanent Contract

Team Leader - Middle Office - Assurances Vie

Modified on 04/04/2024

31-33 avenue Pasteur L-2311 Luxembourg - Luxembourg
Insurance
2024-87734

Job description

Vous assistez le responsable du Middle Office et participez à l’ensemble des activités relatives au service (Passages d’ordres, Réconciliation, Tenue de position, Valorisation et Reporting). Vous assurez la transversalité avec l’ensemble des départements de la compagnie d'assurances.

La mission en détails:

1. Assister le responsable du Middle Office

Assister le responsable du Middle Office dans la gestion des ressources, la répartition des tâches et le suivi de l’activité de l’équipe (10 personnes)
Participer à la gestion de projets en cours et à l’amélioration des processus
Participer à la formation, la mise à niveau et au soutien de l’équipe

2. Participer à l’activité quotidienne du Middle Office

Effectuer, surveiller et contrôler l’alimentation des systèmes de gestion internes (VNI, Positions, mouvements, portefeuilles, caractéristiques d’actifs)
Gèrer les ordres financiers (fonds et cash) et leur suivi
Calculer les VNI
Effectuer la réconciliation pour assurer la bonne tenue de position
Gèrer et suivre les demandes de clôtures de comptes et transferts en titres

3. Contrôle de la qualité et amélioration continue

Renforcer le suivi des contrôles de qualité et développer la culture de la qualité de l’équipe
Contrôler la qualité des inventaires multi sources dépositaires
Contrôler la qualité de nos portefeuilles et actifs intégrés dans notre système d’actifs
Analyser les causes des anomalies opérationnelles et/ou techniques et identifier les solutions possibles pour corriger le problème à la source : mise en place à court terme – à long terme
Formuler des recommandations pour améliorer les processus opérationnels
Revoir et maintenir les procédures

4. Production de Reporting

Assurer la production des Reporting vis-à-vis des autorités de contrôle (Commissariat aux assurances, Banque central du Luxembourg, EIOPA, …) et vis à vis du Groupe Crédit Agricole

Position with management

No

Minimum level of study

1-year Master's (M1)

Training / Specialization

Vous justifiez d'une expérience de minimum 8 années dans une fonction similaire au sein d'une compagnie d'assurance vie.

Vous disposez d'une très bonne connaissance des actifs et circuits financiers ainsi que de la comptabilité titres
Vous disposez d'une bonne connaissance du cadre réglementaire de l'assurance vie au Luxembourg. La connaissance réglementaire française sera considérée comme un plus

Minimum experience level

6-10 years

Compétences recherchées

Vous avez une expérience en gestion d'équipe et vous aimez à favoriser l'esprit et le travail d'équipe
Vous êtes consciencieux, attentif aux détails, méthodique et respectueux des consignes et procédures internes.

IT tools

Maitrise avancée des outils bureautiques (Excel, Access) et des notions dans certains langage de programmation (VBA, SQL)

Languages

 Votre langue maternelle est le français et vous avez une bonne connaissance de l'anglais
CALI Europe, the Luxembourg life insurance company of the Crédit Agricole Group, has been based in the Grand Duchy of Luxembourg since 1998. It is a subsidiary of Crédit Agricole Assurances, the French insurance sector leader. CALI Europe is a key player on the market, and through a network of banking partners and specialist institutions, CALI Europe sells a diversified offer of high-end life insurance and capitalisation policies. It offers policies under Luxembourg, Italian and Belgian law under the freedom to provide services, and under French law through its branch in France. It also has the possibility to distribute a policy under Monaco law in the Principality of Monaco. https://www.cali-europe.com/fr By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.