Type de contrat :
Permanent Contract

Head of Archiving H/F

Modified on 27/11/2025

  • Lieu : GENEVE - Switzerland
  • Secteur : Administration / Facilities Management
  • Numéro de l'offre : 2025-105218

Job description

Le « Head of Archiving » est responsable de la bonne gestion des archives de la Banque. Il gère les archives papiers ainsi que l’alimentation centralisée des archives électroniques (GED-S2i). Il a également la responsabilité de la codification et du maintien des adresses clients dans le S2i.

Complément

Gérer et superviser les systèmes de classement et de conservation des archives ;
Mettre en place les procédures d’archivage conformes aux normes définies (collecte, stockage, destruction, etc.) ;
Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives ;
Mettre en place les ressources et processus pour répondre aux demandes de recherche ;
Organiser, contrôler et assurer la traçabilité des opérations de collecte, classement, déménagement, communication et destruction des archives ;
Organiser la numérisation des documents papiers et leur saisie dans le système d’archivage électronique ;
Contrôler l’alimentation du système d’archivage électronique par les différents flux d’information ;
Assurer la codification, la saisie S2i et le contrôle des adresses clients ;
Gérer la suspension des envois à la suite de retours de courrier.
Responsabilités managériales d'une équipe composée de 2 collaborateurs :
Motiver et encadrer les collaborateurs qui lui rapportent ;
Superviser les activités des collaborateurs de son équipe ;
Développer l’esprit d’équipe et favoriser la performance collective ;
Contribuer au développement de ses collaborateurs ;
Evaluer les collaborateurs de son équipe.

  • Starting date
    01/03/2026
    Position with management
    Yes
    Executive / Non Executive
    Cadre
    Minimum level of study
    Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    Training / Specialization

    Archiviste / Ingénieur ou Commerce

    Minimum experience level
    6-10 years
    Skills needed
    • Rigueur, fiabilité, précision
    • Engagement et implication
    • Sens des priorités, planification et organisation
    • Coopération, esprit d'équipe, fonctionnement transversal
    Languages
    Maîtrise du français et de l'anglais

  • About CA Indosuez (Switzerland) SA CA Indosuez (Switzerland) SA is one of the leading institutions of the Swiss financial center, and one of the top five foreign banks in the country. Beyond its wealth management activities in Switzerland, the Middle East and Asia , the bank is also active in capital markets as well as trade and commodity finance for commodity traders and export companies. Present in Switzerland since 1876, it currently has about 1'000 specialists in commercial, product and service functions, as well as support and control. Its teams combine their knowledge of the local environment with the vast expertise and opportunities of the global network of Indosuez Wealth Management, Corporate and Investment Banking (Crédit Agricole CIB) and the Crédit Agricole Group. By working every day in the interest of society, we are a Group committed to diversity and inclusion and place people at the heart of all our transformations. All our job offers are open to persons with disabilities.

Crédit Agricole Indosuez Wealth

Crédit Agricole Indosuez Wealth

Head of Archiving H/F

Published the 27/11/2025

Type de contrat :
Permanent Contract
  • GENEVE - Switzerland
  • Administration / Facilities Management
  • 2025-105218

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