Type de contrat :
Apprenticeship

Stage alterné - Payroll and Staff Administration Officer H/F

Modified on 30/06/2026

  • Lieu : Luxembourg - Luxembourg
  • Secteur : Human Resources
  • Numéro de l'offre : 2026-113812

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez l'équipe HR Services & Payroll, en charge de la gestion administrative des salariés et de la gestion du temps de travail.

 

En tant que stagiaire vous aurez comme principales activités :

 

1. Contribuer au monitoring de la boite email du département RH.

 

2. Assister l'équipe dans la gestion administrative du personnel; 
- Traiter la documentation contractuelle pour tous évènements RH embauche, démission, mobilité : édition des contrats, des avenants, des lettres de mobilités , mise à jour dans le SIRH, préparation des fichiers payroll ;

 

3. Gestion du temps de travail :

- mettre à jour l’outil de gestion du temps en fonction des demandes des collaborateurs : absences, certificats médicaux, corrections diverses… ;
- assurer la relation avec les centres de sécurité sociale et de prévoyance dans la gestion des maladies de tout type (CNS, CCSS, CNPF, ASTF…) ;
- assurer la gestion des temps partiels : suivi des échéances, édition des avenants et mise en place dans l’outil de gestion du temps;
- assurer la gestion des congés maternité et parentaux

 

4. Support dans divers projets RH en fonction de l'actualité du département.

 

Merci de postuler uniquement si vous pouvez avoir un stage conventionné par un établissement de formation, pour une durée de 12 mois (stage en alternance accepté).

 

#LI-PS1

  • Starting date
    01/09/2026
    Duration
    12 mois
    Position with management
    No
    Minimum level of study
    Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    Training / Specialization
    • Étudiant(e) en Bachelor (Licence Pro) ou Master (M1/M2) ou équivalent, en gestion des ressources humaines, administration du personnel, ou comptabilité/paie.
    Une première expérience en administration du personnel à Luxembourg est un atout.
    Minimum experience level
    0-2 years
    Skills needed
    • Rigueur, organisation et souci du détail.
    • Discrétion et sens de la confidentialité.

    IT tools
    Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
    La connaissance d'Access (SQL) et/ou VBA est un atout.
    Languages
    Bon niveau d'anglais et de français .

  • CACEIS is the asset servicing banking group of Crédit Agricole dedicated to asset managers and institutional investors.

    Through offices across Europe, North and South America and Asia, CACEIS offers a broad range of services covering execution, clearing, forex, securities lending, custody, depositary, fund administration, fund distribution support, middle-office outsourcing and issuer services.

    CACEIS is a consolidator in the European asset servicing market and posts sustained growth in its business activities. The group holds €5.3 trillion in assets under custody and €3.4 trillion in assets under administration (figures as of 31 December 2024)

    By working every day in the interest of society, we are a Group committed to diversity and inclusion and place people at the heart of all our transformations. All our job offers are open to persons with disabilities..

CACEIS

CACEIS

Stage alterné - Payroll and Staff Administration Officer H/F

Published the 30/06/2026

Type de contrat :
Apprenticeship
  • Luxembourg - Luxembourg
  • Human Resources
  • 2026-113812
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Our benefits

Other functions

• Public Affairs
• Commercial
• Communications
• Compliance
• Custodian Control
• Digital & Data
• Finance
• General Inspection
• IT
• Legal
• CACEIS Consulting
• Correspondent Network
• Human Resources
• Risks and Permanent Controls

Operations

• Banking services
• Clearing services
• Custody
• Fund Administration
• Fund Distribution
• Investment Management services
• Issuer services
• Master Data services
• Pension funds
• Private Equity, Real Estate & Securitisation
• Transaction Banking

Ecovadis Platinium

In 2025, CACEIS is Gold with a score of 83/100 and ranks in the top 2% of companies assessed by EcoVadis for the Financial Services sector. With this rating, CACEIS confirms its commitment to being a socially responsible company.

Happy Trainee rating: (94% and 71%)

The percentage of our students on internships or work-study programmes who recommend CACEIS (Happy Trainees label by ChooseMyCompany) in France (94%) and Luxembourg (71%)

Our corporate values

We care, We dare, We grow, We are One CACEIS: our corporate values are the foundation of our culture and the hallmark of belonging to the Group. They drive us to provide high-quality service and constantly strive to satisfy our customers and employees.

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