Stage

STAGE / ALTERNANCE - Assistanat de Direction H/F

Modifiée le 08/05/2024

  • Luxembourg ville - Luxembourg
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-89187

Description du poste

- Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clients

- Planifier et organiser des réunions de direction et de service
- Accueil des clients/visiteurs/prestataires
- Tâches administratives générales et demandes spécifiques
- Faire le suivi des tâches confiées, des communications et des mesures à prendre en fonction
- Contribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)
- Traitement des remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks
- Dispatching du courrier
- Coordonner des événements ou des déplacements internationaux avec différents services
- Planification et organisation des Events de la société
- Gestion des voyages en lien avec une agence et dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)

    • Date de prise de fonction
    • 01/06/2024
    • Durée
    • 6 mois minimum
    • Poste avec management
    • Non
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 2 / L2
    • Formation / Spécialisation
    • Diplôme en secrétariat / assistanat de direction
    • Niveau d'expérience minimum
    • 0 - 2 ans
    • Compétences recherchées
    • ·         Organisation et rigueur·         Discretion·         Attitude et communication positive,·         Orientation client
    • Outils informatiques
    • Connaissance du progiciel MS Office, en particulier Outlook
    • Langues
    • Français / Anglais
  • Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs. Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300 professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'euros d'encours [3]. Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société. [1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2021 [2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo [3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022 En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Amundi
Amundi
Amundi

Amundi

STAGE / ALTERNANCE - Assistanat de Direction H/F

Publiée le 29/04/2024

Stage
  • Luxembourg ville - Luxembourg
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-89187

Ces offres pourraient vous intéresser !