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Modifiée le 25/04/2024
Summary
· To ensure that Japan’s BCP covers key business process through documentation, implementation and testing
· To ensure the Information Security guidelines of the group are well implemented and assist on the related controls
· To assist on transverse missions and projects based on Head of Organization / COO’s request.
Key Responsibilities
1. BCP (Business Continuity Plan) and IT security strategy:
- Support Crisis Management Team to make necessary coordination during a crisis time period
- Manage BCP-related documentation
- Organize necessary tests and follow up the results (connectivity, call tree, user tests, global test on recovery site…)
- Coordinate the participation to external BCP tests
- Embed BCP awareness throughout the organization
- Document necessary procedures
- To maintain necessary physical BCP-related stocks, to be prepared for crisis and to be compliant to regulations
- To protect information systems that fall within the domain of defending CACIB Japan's fundamental interests (CLSi role)
- To act as administrator for some of the internal system the Organization team is in charge of.
- Maintain and monitor validation processes for system applications
- Conduct / coordinate periodic controls
- To update CACIB Japan internal controls according to new regulatory requirements
2. Project management:
- New tools implementation sponsored by the COO and/or Head Office: Study, coordination and delivery according to the needs.
- Organizational issue investigation and solution proposal: deployment of existing solutions or creation of new ones when needed, documentation as appropriate.
- Coordinate and help coordinating transverse projects (either across departments in Japan or across entities of the Group)
3. Procedures definition and maintenance for all the departments of the Bank:
- Create or improve process Workflow when needed.
- Support departments on procedure documentation and redaction.
- Make sure that Head Office and local regulation guidelines are in adequacy.
- Ensure at least once a year that all existing procedures are up to date and validated by the relevant actors.
- Maintain the procedure repository portal (SharePoint).
- Train the users on new process when applicable.
4. Internal and external inspections:
- To assist in responding to internal audits in a timely manner for any BCP, project or IT security related matters.
- Comprehend and respond to external regulator requests (BOJ, FSA, SESC) in a timely manner for any BCP, project or IT security related matters.
5. Ad hoc requests:
- Defined by head of Organization and/or COO
A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde. Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international. Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients. La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie. Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous. Pour plus d'information : www.ca-cib.fr Twitter: https://twitter.com/ca_cib LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/
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