CDD

Business Coordinator (Chargé de Coordination Métier) H/F

Modifiée le 21/04/2024

  • La Défense - France
  • Analyse financière et économique
  • 2024-85731

Description du poste

Au sein de la Direction Organisation et Transformation vous intégrez l'équipe BI (Business Implémentation) qui a en charge:

  • Pilotage d'opérations sensibles clients
  • Prise en charge de nouveaux souscripteurs pour PERES
  • Prise en charge de nouveaux clients:
    • Reprise de données
    • Paramétrage du SI
    • Analyse des fichiers et "stratégie" de prise en charge
    • Préparation du kit de bienvenue (lettre aux actionnaires du clients, ...)
  • Restitution de clients (préparation des fichiers notamment à transmettre 
  • Extraction de données à la demande des clients
  • Gestion des campagnes d'e-mailing (maquettes, intégration de la population, planification, suivi)
  • Mise à jour des éditiques en fonction soit des événements (nouvelle réglementation, changement d'adresse ou de capital ...)
    • Préparation de nouveaux avis en fonction des nouveaux produits
  • Suivi et pilotage de nos fournisseurs d'éditiques et d'e-mailings
  • Pilotage/coordination des opérations atypiques

 

Vos missions principales seront:

 

  • Prendre en charge les données de nos clients
    • Analyse de données
    • Préparation de fichiers d’intégration de données
    • Traitement opérationnel et paramétrage
    • Echanges interservices pour coordination
  • Assurer les campagnes d’éditiques
    • Préparation/conception des éléments à envoyer
    • Coordination et suivi de l’envoi via notre prestataire
  • Produire les reportings clients
    • Préparation des reportings, analyses et vérifications des données produites et envois des reportings
  • Enrichir la base documentaire
    • Gestion du catalogue d’éditiques
    • Conception/adaptations d’avis et de documentations
  • Piloter les restitutions de clients
    • Identifier les données à restituer
    • Constituer les fichiers et les transmettre au repreneur
  • Contribuer à la campagne annuelle fiscale
    • Préparation des relevés fiscaux
    • Coordination avec les autres services pour valider les données
    • Organisation des envois concertés avec le prestataire

Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux ainsi que parfois avec les clients

    • Date de prise de fonction
    • 01/04/2024
    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Commerce / Gestion  
       2-3 ans d'expériences souhaitées sur des postes similaires35-40 selon l'expérience  
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Compétences recherchées
    • Compétences Techniques:
      • Excel (TCD, fonction avancées « recherche V », …)
      • Word (Publipostage)
      Compétences comportementales :
      • Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, respect des process
      • Esprit critique et d’analyse
      • Travail en équipe
    • Outils informatiques
    • Maîtrise du Pack Office notamment WORD et Excel  
    • Langues
    • Anglais opérationnel
  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

UPTEVIA
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Business Coordinator (Chargé de Coordination Métier) H/F

Publiée le 06/02/2024

CDD
  • La Défense - France
  • Analyse financière et économique
  • 2024-85731
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Nos avantages

Fonctions support
Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits
Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation
Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations
Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

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