CDD

CDD - Assistant de Direction H/F

Modifiée le 02/05/2024

  • Montrouge - France
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-87394

Description du poste

Vous rejoindrez une équipe d'Assistants de Direction au sein de la Direction de la Transformation, Distribution et du Développement Digital. Sur votre périmètre vous aurez comme principales missions :

• Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions des directeurs du périmètre concerné

• Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)

• Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes

• Organiser la logistique des déplacements en France et à l’étranger

• Être l’interface privilégiée des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)

• Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de PCD

 

Vos principales missions de pilotage en tant que correspondant bureautique :

• Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : Gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d’un pc, badge, téléphone portable, habilitations)

• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau

• Gérer les effectifs en coordination avec le secrétariat général

• Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures inhérentes à la logistique comitologie.

• Assurer le renouvellement des contrats, abonnements, documentation

    • Durée
    • 6 mois
    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Non cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 2 / L2
    • Formation / Spécialisation
    • Assistanat de Direction
      Assistanat de Direction
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Compétences recherchées
    • - Qualités d'organisation, rigueur, sens des priorités ;
      - Grande réactivité, disponibilité et capacité à gérer l'imprévu et les changements de dernière minute ;
      - Sens du « service client » très développé ;
      - Discrétion et respect de la confidentialité ;
      - Excellentes qualités relationnelles, tact et diplomatie.
    • Outils informatiques
    • - Maîtrise du Pack Office ;
      - Maîtrise d'Outlook ;

  • Rejoignez une entreprise au cÅ“ur des activités du groupe Crédit Agricole, de ses évolutions et de sa transformation. Holding et société cotée du Groupe, Crédit Agricole S.A assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les entités pour porter les ambitions du Projet du Groupe. Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une vision transversale des enjeux économiques et stratégiques du Groupe. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole S.A.
Crédit Agricole S.A.
Crédit Agricole S.A.

Crédit Agricole S.A.

CDD - Assistant de Direction H/F

Publiée le 14/03/2024

CDD
  • Montrouge - France
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-87394
Rejoignez
-nous

Nos avantages

Avantages

Nous proposons de nombreux services et avantages afin de veiller à un bon équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : CSE, aides et services aux familles, complémentaire santé, avantages bancaires, conciergerie, salles de sport.

Intégration et Formation

Nous accompagnons nos collaborateurs dans la découverte de leur environnement professionnel afin de faciliter leur intégration au sein du campus et de notre entité. Nos collaborateurs accèdent à une offre de formation complète afin de développer leurs compétences tout au long de leur parcours professionnel.

Cadre de travail

Nos campus sont situés à Montrouge (92) et Saint-Quentin-en-Yvelines (78), au cœur de vastes espaces verts. Nos locaux sont contemporains, équipés des dernières technologies et de « meeting centers ». Le site propose plusieurs cafétérias et restaurants d’entreprise. Pour permettre plus de flexibilité dans l’organisation du travail, nos collaborateurs disposent de jours de travail à distance.

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