CDI

Gestionnaire Opérations Back Office - Aix en-Provence

Modifiée le 11/04/2024

  • Aix-en-Provence - France
  • Gestion des opérations
  • 2024-88561

Description du poste

 

 

Le gestionnaire Middle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, s’assure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office.

 

Missions principales :

Clients :

- Création des comptes clients

- Paramétrage, suivi et contrôle envoi des factures clients (par voie dématérialisée)

- Envoi postal des factures et avis de prélèvements des clients non dématérialisés

- Gestion des dépôts complémentaires dématérialisés (CHORUS PRO - MBV)

- Gestion des réclamations clients et demandes opérationnelles (Olinn Services/Olinn Motors)

- Transmission des exports spécifiques de facturation clients

- Gestion des factures de frais de remises en états des véhicules

- Gestion des cessions de véhicules d'occasions (Gestion des dossiers et Facturation clients)

- Gestion et suivi des véhicules sinistrés (Calcul de l'indemnité ; Facturation et Suivi des soldes)

- Gestion des déclarations d'assurances (Flotte automobile ; Perte financière ; Crédit Clients)

 

Fournisseurs :

- Gestion et suivi des déclarations primes différentielles constructeurs

 

Back-Office :

- Contrôle et gestion des factures de véhicules neufs (Croisement bon de commande / facturation ; Suivi des bon à payer)

- Gestion des sous-locations (Traitement des factures et Facturation clients)

- Mise à jour base de données pro-giciel des commandes

- Mise à jour base de données pro-giciel de gestion commerciale

- Gestion et suivi des campagnes de rappels constructeurs

 

Administratif :

- Gestion et dispatching du courrier postale

- Gestion et dispatching des documents reçus sur boîtes mails génériques

 

    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Non cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    •  Banque / Finance
       Une expérience avérée en tant que gestionnaire back office acquise au sein d’une société financière
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Compétences recherchées
    • -         Qualités relationnelles-         Capacité d’adaptation-         Organisation et précision-         Autonomie et diplomatie-         Travail en équipe-         Force de proposition et prises d’initiatives Excellente capacité de compréhension, d’évaluation et de gestion des risques ;Connaissances dans les domaines juridiques et financiers ;Attrait pour les chiffres (statistiques, facturations, calcul de taux et de coûts, etc.)
    • Outils informatiques
    • ·        Maîtrise pack office,·        Connaissance des systèmes d’information en gestion middle et back office sur nos métiers : Cassiopae, autres
    • Langues
    • Maitrise de la langue française

  • Olinn, filiale de CAL&F, est un groupe européen de financement et de gestion des équipements à destination des entreprises et des collectivités. Dans les métiers de l'automobile, l'IT et la téléphonie mobile, le groupe propose une offre complète, clé-en-main, de reprise des matériels existants, conseil à l'achat des nouveaux matériels, une solution de financement en location, d'assurance, de maintenance et de revalorisation des équipements en fin de vie. Dans le secteur médical, l'industrie, le transport de biens et de personnes, les engins de travaux publics, ou encore la logistique, Olinn offre une solution de financement locatif et de re-commercialisation des équipements. Le groupe est présent en France, mais également à l'international, avec des bureaux en Belgique, au Luxembourg, en Suisse, en Allemagne, en Italie et en Espagne. Dans tous les secteurs, Olinn souhaite offrir aux ETI, Grands Comptes et Collectivités, des solutions clé en main, afin de faciliter la gestion opérationnelle et financière des parcs d'équipement, dans une démarche responsable. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole Leasing & Factoring
Crédit Agricole Leasing & Factoring (CAL&F)
Crédit Agricole Leasing & Factoring

Crédit Agricole Leasing & Factoring (CAL&F)

Gestionnaire Opérations Back Office - Aix en-Provence

Publiée le 09/04/2024

CDI
  • Aix-en-Provence - France
  • Gestion des opérations
  • 2024-88561
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Nos avantages

Mobilité

La mobilité est essentielle chez CAL&F, en France comme à l’international, dans nos métiers ou au sein du Groupe Crédit Agricole. C’est la possibilité d’une évolution professionnelle dynamique pour qui veut saisir les opportunités, à travers des dispositifs d’accompagnement spécifiques.

Rémunération et avantages

La rémunération chez CAL&F traduit un engagement personnel et collectif. Au-delà de la rémunération fixe, la rémunération variable vient reconnaître la performance des collaborateurs, des équipes et de l’entreprise. Des avantages sociaux viennent compléter cette rémunération (mutuelle et prévoyance, remboursement du titre de transport ...).

Diversité

CAL&F s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances par des actions en faveur de la mixité sociale, de l'égalité professionnelle femme/homme et de l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Cadre de vie

Nos campus bénéficient d’un cadre de verdure très agréable, de grands parkings souterrains, de plusieurs restaurants et d’une conciergerie. Pour faciliter l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, CAL&F propose des dispositifs tels que le télétravail, un service de crèche (sur le site de Montrouge),...

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