CDI

Senior Office Administrator cum Project Coordinator (Ref 58460)

Modifiée le 13/02/2024

  • Singapour - Singapour
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-86000

Description du poste

Who we are

Crédit Agricole Corporate and Investment Banking (Crédit Agricole CIB) is the corporate and investment banking arm of Crédit Agricole Group, world’s 10th largest bank by total assets. 

Our Singapore center (“ISAP” or “Information Systems Asia Pacific”) is the 2nd largest IT setup (after Paris Head Office) for Crédit Agricole CIB's worldwide business. We work daily with international branches located in 30 markets by:

  • Envisioning and preparing the Bank’s futures information systems
  • Partnering and supporting core banking flagships and transverse areas in their large scale development projects
  • Providing premium In-house Banking applications

This unique positioning empowers us to bring our core banking business a sustainable competitive advantage on the market.

We seek innovative and agile people sharing our mindset to support ambitious and forthcoming technological challenges.

Responsibilities

Administration

  • Security door access management (including after-hours door access support)
  • Oversee and maintain the overall office operations, ensuring a clean and comfortable workspace
  • Oversee facilities services & maintenance activities
  • Manage office supplies, office equipment and pantry supplies
  • Coordinate with vendors, contractors, and service providers to ensure smooth office operations.
  • Manage business trips, hotel booking, temp accommodation and visa/work permits application process
  • Collaborate with cross-functional teams to ensure a seamless workflow
  • Analyse current operational processes and performance, recommending solutions for improvement when necessary.
  • Space mapping and planning

Project Management

  • Manage the scope of ad hoc admin projects to ensure the quality and deliverables within the stipulated time.
  • Maintaining and monitoring project plans, project schedules, work hours, budgets and expenditures.
  • Organizing, attending, and participating in stakeholder meetings
  • Documentation and following up on actions and decisions from meetings
  • Preparation of necessary presentation materials for meetings

Sustainability Efforts

  • Manage the sustainability reporting to HO, analyzing results and provide valuable information for decision-making.
  • Implement green initiatives and suggest sustainability ideas to reduce carbon footprints.

 

    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Bachelor in relevant specialties 
      Functional
      • Work on complex systems and a challenging international work environment
      • Degree holder with at least 5 years of proven relevant experience
      • Highly analytic and detail oriented in approach with Excellent communication and presentation skills, with experience converting highly complex information into clear, concise documentation (proficient in Excel-  Pivot tables, Powepoint,…).
      • Deliver the solution in the most effective and timely manner
    • Niveau d'expérience minimum
    • 6 - 10 ans
    • Compétences recherchées
    • Other Professional Skills and Mind-set
      • Excellent organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize tasks effectively
      • Flexibility to adapt to a fast-paced and rapidly changing environment.
      • Proactivity with excellent verbal and written communication skills in English
      • PMP certification is advantageous but not mandatory; proven track records in managing size project with multiple deliverables, sevevral corporate stakeholders and external counterparties.
    • Outils informatiques
      • In-depth understanding of office management procedures and policies

  • A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde. Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international. Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients. La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie. Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous. Pour plus d'information : www.ca-cib.fr Twitter: https://twitter.com/ca_cib LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/

Crédit Agricole CIB
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Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Senior Office Administrator cum Project Coordinator (Ref 58460)

Publiée le 13/02/2024

CDI
  • Singapour - Singapour
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-86000
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Nos avantages

Une grande variété de métiers

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, nous vous offrons un environnement de travail stimulant dans lequel vous pourrez développer de nombreuses expertises.

Un environnement international

Nous sommes implantés dans plus de 30 pays à travers le monde et rassemblons plus de 100 nationalités. La dimension internationale de nos activités et la diversité des profils de nos collaborateurs font notre richesse.

Des positions de leadership

L’excellence de nos spécialistes est reconnue dans de nombreux domaines en France comme à l’international. Nous rejoindre, c’est intégrer un réseau mondial d’expertises parmi les plus pointues du marché.

- 1er financeur de l’aéronautique

- 1er émetteur de Green Bonds

Une stratégie de gestion de carrière

Nous faisons de la gestion de carrière de nos collaborateurs une priorité. Formation, mobilité, gestion des talents, nos politiques sont au service de votre potentiel.

Des équipes engagées et responsables

L’engagement de nos collaborateurs est résolument tourné vers nos clients pour le développement d’une économie durable. La lutte contre le réchauffement climatique constitue l’un des axes majeurs de notre politique RSE.

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