Quelle serait votre description du poste de « intitulé de poste » ?

Prendre en charge l’organisation des événements, sur site Crédit Agricole et hors site en France et à l’étranger, valider les besoins du client, et mener toutes les consultations ou appel d’offre des prestataires qui concourent à l’événement (restauration, prestations d’hôtesses, technique, transports, animations….) en adéquation avec la demande du client et en respect des normes de sécurité, en extérieur, inclut la recherche de lieux. Pilotage des prestataires en amont et Jour J. Forte dimension de conseil et veille sur tous les prestataires pouvant être nécessaires à l’organisation d’événements, participation à des Salons Professionnels. Participer à l’animation de la Communauté Métier.

Quels sont les grands temps fort de votre métier sur l’année ?

Le rythme des événements suit le calendrier des vacances scolaires avec un pic en janvier, juin / mi juillet, et entre septembre et décembre (vacances de Noël)

Pouvez-vous nous décrire une journée type ?

Initier les dossiers, valider les besoins du client, le conseiller, effectuer les demandes de consultation, selon les spécificités des dossiers, les dépouiller et les transmettre de façon lisible au client, piloter les aménagements, piloter tous les prestataires. Faire de la veille.

Quel parcours faut-il avoir pour accéder à votre poste et quelles sont les possibilités d’évolutions ?

Après avoir travaillé dans une Caisse de Retraite, je suis devenue accompagnatrice de voyage de tourisme et d’affaires, j’ai travaillé en Agence de tourisme d’affaires où j’ai géré différents type d’événements allant du congrès, au séminaire, de l’incentive, aux soirées événementielles pour tout type de clientèle y compris les TOP VIP en France et à l’étranger, en 1998, j’ai effectué une mission à Crédit Agricole S.A. dans le cadre de Coupe du Monde de Football et ai été rappelé en 1999, date à laquelle j’ai intégré Crédit Agricole S.A. en tant que Chargée de Projet avant de devenir Responsable Evénementiel.

Quels messages, souhaiteriez-vous transmettre aux personnes qui se projettent sur un poste similaire au votre ?

C’est un métier exigeant qui demande à être organisé, méticuleux, réactif et disponible. Il faut savoir gérer son stress et celui de ses clients. C’est aussi un métier de conseil qui fait appel à la créativité. C’est en fait, un métier absolument passionnant, vivant et sans cesse renouvelé.