Au sein du département en charge du Système d’Information d’Amundi, l’équipe Projets Internes a vocation à conduire les projets transverses d’Amundi.
Rattaché(e) au responsable de l’équipe IPR-Amundi Internal Projects, vous êtes partenaire des Lignes Métiers d’Amundi dans le pilotage de projets transverses confiés à Amundi Techology :
- en cohérence avec la stratégie définie par la Direction Générale d’Amundi
- en s’appuyant sur les équipes métiers d’Amundi et d’Amundi Technology
Plus précisément vous aurez la charge de projets transverses importants pour la stratégie globale de l’entreprise autour de sujets comme l’Intelligence Artificielle et la convergence Digitale (projets Web).
Dans ce contexte, vos principales missions seront :
Vous gérez un ou plusieurs projets ayant des impacts importants pour l’activité du Groupe Amundi, et impliquant généralement plusieurs lignes métiers et/ou différentes géographies et/ou des partenaires externes.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des sponsors / stakeholders pour :
- Comprendre leurs enjeux et leurs besoins (cadrage),
- Proposer un dispositif de gouvernance et une démarche projet,
- Organiser le lancement du projet dans ses différentes composantes : mobilisation des équipes, communication sur les objectifs et l’organisation retenue, établissement du budget et du planning, mise en place de la gouvernance
- Maintenir tout au long du projet un dialogue constructif avec les sponsors sur le déroulement du projet et sur les éventuelles inflexions à prendre en compte.
Vous êtes le garant du respect des objectifs, du planning et du budget définis lors du cadrage. Pour cela :
- Vous exercez un contrôle régulier sur la réalisation des jalons intermédiaires, sur la consommation budgétaire, et plus globalement de l’atteinte progressive des objectifs du projet.
- En concertation avec les acteurs du projet, vous proposez des actions correctrices lorsque des difficultés sont identifiées et vous organisez leur mise en œuvre.
- Si nécessaire, vous instruisez des alertes pour arbitrage auprès de la gouvernance du projet lorsque des écarts jugés significatifs par rapport au cadrage initial sont constatés.
Vous coordonnez l’ensemble des participants/contributeurs au projet :
- A travers un dispositif adapté aux différentes phases,
- En maintenant une communication interpersonnelle de qualité avec l’ensemble des acteurs,
- En facilitant le dialogue et la recherche de solutions
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Vous animez les instances de pilotage, permettant
- De confirmer et de documenter l’avancement du projet,
- De suivre la consommation budgétaire,
- De traiter les points d’attention et les alertes,
- De prendre les décisions nécessaires au bon déroulement du projet.
