Type de contrat :
CDI

Head of Invoice Management

Modifiée le 06/07/2026

  • Lieu : MONTREAL - Etats-Unis d'Amérique
  • Secteur : Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion
  • Numéro de l'offre : 2026-114001

Description du poste

We are seeking an experienced Head of Invoice Management to lead and strengthen our procurement invoice operations. This strategic role will oversee a team of 2 professionals while bringing deep expertise in invoice management processes, controls, and system optimization. We are looking for a bilingual French and English candidate. The ideal candidate will have proven experience managing similar functions and implementing robust process frameworks to ensure accuracy, compliance, and efficiency across the invoice-to-pay lifecycle.

 

Key Responsibilities

 

Team Leadership & Development

  • Lead, mentor, and develop a team of 2 invoice management professionals
  • Reinforce team capabilities through training, process documentation, and knowledge transfer
  • Foster a culture of continuous improvement and operational excellence
  • Establish clear performance metrics and conduct regular team assessments

 

Process Management & Optimization

  • Establish governance framework to ensure compliance with internal policies and external regulations
  • Drive process standardization and automation initiatives to improve efficiency and reduce manual intervention
  • Develop and maintain detailed process documentation, standard operating procedures, and control matrices

 

System Expertise & Technology

  • Participate to the implementation project and testing of the deployment of Ivalua Procure-to-Pay platform to optimize invoice processing workflows, exception handling, and reporting capabilities
  • Collaborate with IT and system administrators to configure invoice validation rules, approval workflows, and integration points
  • Work closely with Oracle EBS environments to ensure seamless data flow between procurement, AP, FA and GL modules

 

Stakeholder Management

  • Partner with Procurement, Accounts Payable, Finance, and IT leaders to align invoice management practices with organizational objectives
  • Serve as primary point of contact for invoice-related inquiries from suppliers and internal stakeholders on the perimeter covered
  • Build strong relationships with supplier community to resolve invoice discrepancies

 

Risk Management & Compliance

  • Implement robust controls to prevent duplicate payments, fraud, and processing errors
  • Ensure compliance with tax regulations, payment terms, and contractual obligations
  • Conduct regular audits of invoice processing activities and implement corrective actions
  • Monitor key risk indicators and escalate issues appropriately

 

Performance & Analytics

  • Establish and track KPIs including invoice processing cycle time, exception rates, and supplier satisfaction
  • Generate regular reports and dashboards for management review
  • Analyze trends to identify root causes of issues and implement preventive measures
  • Drive initiatives to improve delays of payment, and reduce operational risk

Télétravail : hybride

  • Poste avec management
    Oui
    Niveau d'étude minimum
    Bac + 3 / L3
    Formation / Spécialisation
    Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field
    • 10+ years of progressive experience in invoice management, accounts payable, or procurement operations
    • Minimum 3 years in a leadership role managing invoice processing teams
    • Proven track record of implementing process improvements and controls in invoice management functions
    Niveau d'expérience minimum
    11 ans et plus
    Compétences recherchées
    • Strong experience using Ivalua Procure-to-Pay platform
    • Proficiency with Oracle E-Business Suite (AP, PO, GL modules and their integration points)
    • Advanced knowledge of invoice processing best practices, three-way matching, and exception management
    • Experience with invoice automation technologies
    Langues
    English, French

  • Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.

    Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la finance responsable, l'engagement social et environnemental sont au cœur de nos activités.

    Intégrer nos équipes c'est contribuer au développement d'une économie durable.

    Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, à la fois dynamique et stimulant, dans lequel vous serez encouragé à innover et partager vos idées.

    Nous sommes une entreprise qui accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours. Vous pourrez y développer vos compétences et accéder aux larges opportunités de carrière qu'offrent la diversité de nos métiers et nos 30 implantations internationales.

    Notre culture repose sur la force du collectif et l'esprit d'ouverture, où chacun est responsabilisé et valorisé.

    En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, Crédit Agricole CIB s'inscrit dans les valeurs du groupe qui est engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et qui place l'humain au cœur de toutes ses transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Vous souhaitez prendre part à notre mission ? Rejoignez nos équipes !

    *The Banker, Juillet 2025

Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Head of Invoice Management

Publiée le 06/07/2026

Type de contrat :
CDI
  • MONTREAL - Etats-Unis d'Amérique
  • Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion
  • 2026-114001
Rejoignez
-nous

Nos avantages

Votre engagement sociétal

Notre dispositif de mécénat de compétences et d’engagement solidaire, vous permet de vous impliquer auprès de startups ou d’associations dans des domaines variés, tels que l’insertion sociale ou professionnelle, le handicap, l’environnement, l’accès à la culture...

Votre développement professionnel

Dans le cadre de notre Projet Humain, le développement professionnel est au cœur de nos engagements.
Nous offrons de nombreuses opportunités de carrière,
de mobilité et des formations pour développer vos compétences en autonomie, tout au long de l’année.

Votre cadre de travail

Nos campus offrent un cadre de travail moderne, avec des espaces flexibles. Vous bénéficierez chaque année de 5 semaines de congés
et près de 20 jours de RTT selon votre statut.
Notre accord de télétravail, offrant en moyenne 2 jours par semaine est accessible à la majorité de nos collaborateurs.

Vos avantages

Nous mettons à votre disposition de nombreux avantages : une couverture santé, retraite et prévoyance, des offres attractives via le CSE, une offre bancaire avantageuse, ainsi que le remboursement jusqu’à 90% de vos frais de transport en commun.

Votre rémunération

Notre politique de rémunération comprend une rémunération annuelle fixe, une rémunération variable individuelle selon éligibilité, ainsi qu’une rémunération variable collective (intéressement) versée ou épargnée, selon votre choix, sur les dispositifs d’épargne salariale

Votre intégration

En complément de l’accompagnement au sein de votre équipe, le parcours
« Welcome on board » facilite votre intégration et vous aide
à prendre vos marques dans l’entreprise. Une session d’accueil présentielle vous sera proposée dans le mois
de votre arrivée.

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