CDI

Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

Publiée le 22/01/2021

Lyon - Part-Dieu - France
Ressources Humaines

Description du poste

Société du groupe Crédit Agricole Assurances, UAF LIFE Patrimoine est une plateforme de distribution de produits financiers et d'assurance à destination de professionnels du patrimoine.

Depuis octobre 2017, UAF LIFE patrimoine forme une UES avec SPIRICA, jeune société d’assurance, qui conçoit, gère et commercialise des produits d’assurance vie épargne.

Dans un contexte de construction des politiques et des processus RH de la BU SPIRICA – UAF Life Patrimoine (environ 200 collaborateurs), vous êtes responsable du pôle Administration du personnel et Paie composé de vous-même et d’un gestionnaire paie qui vous est rattaché et dont vous assurez le suivi et la montée en compétences.

En étroite collaboration avec l’ensemble du service RH, vous coordonnez, gérez et supervisez la paie et toutes les procédures administratives des effectifs de l’entreprise, en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. Vous avez comme missions principales :

I - Activité paie :
• Préparation et saisie des éléments fixes et variables de la paie :

Recueillir et calculer des éléments de rémunération en lien avec l’ensemble du service RH.
Assurer la saisie et le bon paramétrage des éléments de rémunération dans le SIRH Paie Nibelis (gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs…) dont vous suivez et mettez en place les évolutions.
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, assurer la transmission des IJSS à la CPAM et suivi des dossiers de prévoyance.

• Gestion des charges sociales :

Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, pour l'URSSAF.
Veiller au paiement, dans les délais, des différentes charges sociales.
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

• Contrôle :

Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie (contrôle des bulletins de paies, validation du livre de paie...).
Décompter les absences, contrôler les CP/RTT et les compteurs.

• Veille sur l'évolution de la législation sociale.

II – Administration du personnel :
• Préparer tous les documents liés à la gestion du personnel :

Superviser l’établissement des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, DPAE, assurer les affiliations aux divers organismes.
Veiller à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié.
Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.

• Assurer l’activité gestion du temps de travail via Nibelis :

Superviser le paramétrage des cycles (horaires, forfait, temps partiel).
Gérer les campagnes pour les modifications annuelles du temps de travail.
Assurer la gestion des Heures Supplémentaires.

• Gestion des tickets restaurant (Apetiz).

Enfin de manière générale vous vous assurez de la bonne réponse aux questions des managers et des collaborateurs, par mail et téléphone.

Date de prise de fonction

03/05/2021

Poste avec management

Oui

Cadre / Non Cadre

Cadre

Niveau d'étude minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

Spécialité en paie, ressources humaines ou comptabilité / finance.
Un minimum de 6-8 ans d'expérience en paie, gestion du personnel est requise.

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

Soft skills

Connaissance et compétences technique :
Maîtrise de la paie et de son fonctionnement.
Connaissance de la réglementation sociale, des contraintes légales en matière de rémunération et connaissance du droit du travail.
Connaissance des éléments de rémunérations individuelles et collectives ainsi que les charges annexes.

Savoir-faire, savoir être :
Autonome, impartial, curieux et rigoureux, vous avez le sens du service, de la discrétion et de la confidentialité, vous êtes reconnu pour votre qualité pédagogique, votre aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe.

Outils informatiques

Maîtrise des outils SIRH et des outils bureautiques, plus particulièrement d'Excel.
Le groupe Crédit Agricole Assurances est le premier bancassureur en France et l'un des acteurs majeurs en Europe. Il conçoit des offres au plus près des besoins de ses clients dans les domaines suivants : Assurance Vie, Retraite, Santé, Prévoyance, Assurance emprunteur et Assurances dommages. UAF Life Patrimoine est une plateforme de distribution de produits financiers et d'assurance qui conçoit, commercialise et gère des produits et services dans le domaine du placement financier (assurance-vie, épargne, retraite, produits de défiscalisation...).