Stage

Chargé de facturation - Invoicing H/F

Publiée le 03/12/2020

  • PARIS - France
  • Commercial / Relations Clients

Description du poste

ENVIRONNEMENT

 

Au sein du Secrétariat Général du développement commercial, le département Business Implementation & Commercial Support (BICS) rassemble les unités responsables de la coordination et du support clients, de la facturation et des projets clients. Le département BICS est organisé autour de 3 services :

1) Business Coordination (coordination des comités sous-tendant l’activité, garant des standard SLA, suivi des normes qualité).

2) Invoicing (Facturation et gestion des créances clients). 

3) Business Implementation (Coordination dans la mise en place des projets clients et dans l’arrivée des nouveaux clients).

 

L'lnvoicing Officer est responsable d'établir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre CACEIS et le client, en relation avec les Business Development Managers (BDM). En fonction de son périmètre d'activité, il peut également assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant.

 

Les activités prinicipales du Chargé de facturation sont décrites ci-dessous:

 

1)Gestion des factures clients

- Collecte et étudie, avec les Sales Managers, les BDM et les RM (Relationship Managers), les grilles tarifaires et les contrats commerciaux

- Paramètre les données de facturation dans le système d'information dédié

- Collecte les données nécessaires à l'établissement des assiettes de facturation

- Procède à des contrôles de premier et deuxième niveau avant établissement de la facture

- Etablit la facture et ses annexes

- Traite, avec les RM I BDM, les éventuelles réclamations clients et répond à leurs demandes d'information sur les éléments constitutifs de la facture

- Alerte les BDM en cas de problème client

- Est force de proposition pour d'éventuelles optimisations concernant les modalités de facturation, en prenant en compte les contraintes des outils et du cycle de production des factures.

 

2) Reporting

- Réalise des analyses ponctuelles, en liaison avec le contrôle de gestion ou le business development : analyse du chiffre d'affaires par clients, simulations, etc.

- Met en place des tableaux de suivi d'activité

 

MISSIONS

 

Dans ce cadre de son stage, et après s’être formé sur les outils de Facturation de CACEIS, vos missions seront principalement tournées vers l’analyse et l’optimisation (voir automatisation) des process, à savoir :

- Sur la Gestion des factures clients / sur le reporting  : vous serez force de proposition afin d’automatiser certaines tâches effectuées manuellement par la mise en place d’outils de proximité (base Access ou autre) et rationaliser les requêtes de contrôle existantes.

 

- Sur l’activité en général : vous rédigerez procédures et manuels opératoires.

 

 

APPORT ET INTÉRÊT 

 

Ce stage vous permettra de consolider ou acquérir les compétences et qualités suivantes :

- Esprit de synthèse

- Esprit critique

-  Organisation/méthode/rigueur

-  Force de proposition

    • Date de prise de fonction
    • 04/01/2021
    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Non cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Bac + 3/4 avec Spécialisation : Comptabilité, Banque/Finances et Assurances
    • Niveau d'expérience minimum
    • 0 - 2 ans
    • Soft skills
    • 1) Compétences générales et transverses :

      - Esprit d'analyse et de synthèse
      - Rigueur, fiabilité
      - Capacité à coopérer et à travailler en équipe
      - Organisation, méthode


      2) Compétences techniques ou spécifiques au poste :

      - Rédaction de process et de procédures
      - La gestion de projet serait un atout
    • Outils informatiques
    • Excel : Macro et TCD – Très Bon niveau

      VBA : niveau intermédiaire
    • Langues
    • Anglais : bon niveau (oral : contact clients, écrit : mail)
CACEIS
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Chargé de facturation - Invoicing H/F

Publiée le 03/12/2020

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  • PARIS - France
  • Commercial / Relations Clients
  • 2020-52631
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Notre label de qualité de vie au travail décliné dans nos implantations sous forme d’actions de santé, de convivialité et de solidarité, de dispositifs d’équilibre vie professionnelle/vie privée
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