CDD

CDD - Paralegal Officer H/F

Modifiée le 20/12/2024

  • Luxembourg - Luxembourg
  • Juridique
  • 2024-94475

Description du poste

Contrat : CDD 6 mois

 

Au sein du département juridique de CACEIS Bank, Luxembourg Branch, vous rejoindrez l'équipe Contrats Clients qui a pour mission principale d’assurer la préparation et la négociation des contrats de services pour les clients fonds d’investissement et institutionnels de la banque.

 

En tant que Paralegal Officer vous collaborez avec les Juristes à la réalisation de leurs diverses missions et assurez également le secrétariat juridique ainsi que l’assistance administrative, au service de l'efficacité opérationnelle.

 

Vos principales missions seront :

Secrétariat juridique

  • Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations ;
  • Rédiger tout ou partie de la correspondance usuelle ;
  • Assurer le suivi des dossiers et effectue les relances nécessaires ;
  • Participer à la mise à jour des procédures propres à l’unité ;
  • Assurer la gestion administrative de la documentation contractuelle du service, notamment le processus de signature (signatures manuscrites ou électroniques), le classement et l’archivage et effectuer dans ce cadre les modifications courantes.

 

Administration et contrôle de données

  • Mettre en place et piloter des bases de données et tableaux de suivi d’activité ;
  • Assurer la diffusion d’informations à destination des personnes concernées et notamment la diffusion des contrats;
  • Assurer le suivi des indicateurs du service.

 

Assistance Administrative

  • Administrer et piloter la base documentaire ;
  • Assurer la gestion logistique et comptable du département (organisation des voyages et déplacements, demandes d’équipement et d’accès, gestion de l’économat, gestion pour la facturation, etc).
     

 

 

#LI-PS2

Complément

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné le bulletin n°3 du casier judiciaire luxembourgeois (ou équivalent pour les non-résidents) datant de moins de 3 mois, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement

    • Durée
    • 6
    • Poste avec management
    • Non
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 2 / L2
    • Formation / Spécialisation
    • Formation généraliste
      Au travers de l'expérience professionnelle, la connaissance des fonds (UCITS et AIF).Une compréhension du milieu juridique est un atout.
    • Niveau d'expérience minimum
    • 0 - 2 ans
    • Compétences recherchées
    • Sens de l'organisation et de la rigueurSynthèse et esprit analytiqueEsprit d'équipeConfidentialitéSens du service client
    • Langues
    • Maîtrise impérative du français et de l'anglais

  • CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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CDD - Paralegal Officer H/F

Publiée le 29/11/2024

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Nos avantages

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Notre label de qualité de vie au travail décliné dans nos implantations sous forme d’actions de santé, de convivialité et de solidarité, de dispositifs d’équilibre vie professionnelle/vie privée

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EcoVadis platinum

Depuis 2020, CACEIS accède à la catégorie Platinum et fait partie des 1% d’entreprises les mieux notées par EcoVadis pour le secteur Activités de services financiers. Grâce à l’attribution de cette notation CACEIS confirme sa position comme entreprise socialement responsable.

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