Type de contrat :
CDD

CDD - Paralegal Officer - Domiciliation H/F

Modifiée le 16/12/2025

  • Lieu : Luxembourg - Luxembourg
  • Secteur : Juridique
  • Numéro de l'offre : 2025-106840

Description du poste

Within the Legal Business Line, the Domiciliation team provides clients with domiciliary and corporate secretary services. The team provides support for traditional investment funds/vehicles (“Mainstream”) and alternative investment funds/vehicles such as real estate, infrastructure, private equity and private debt, etc. (“PEREs”).

 

The role of the Corporate Support Officer is to work in collaboration with the Corporate Officer and to support a portfolio of clients throughout the legal lifecycle of Mainstream and PEREs undertakings for collective investment funds (“UCI”) and corporate entities for which CACEIS acts as a service provider.

 

Main activities :

  • Ensure compliance with all legal and regulatory requirements regarding the proper execution of domiciliary and corporate secretary activities.

  • Support and collaborate with the Corporate Officer in the execution of the domiciliation and corporate secretary services for a portfolio of clients, work autonomously, take ownership and responsibility for allocated tasks.

  • Manage the receipt, treatment, dispatching and filing of the correspondence addressed to domiciled entities in a timely manner and in accordance with the filing procedure, organize outgoing of mailings and couriers.

  • Maintain/follow-up of the planning/deadlines of upcoming corporate events such as shareholders’ meetings (“AGM/EGM”) and prepare all related draft documents (agenda, convening notices, proxy forms, AGM minutes (incl. resolutions), attendance lists…).

  • Ensure that electronic filings of various documents to be lodged with the Luxembourg Business Register (i.e. annual reports, etc.), ordering of LBR extracts and any other corporate formalities following the holding of an AGM or a corporate event are performed on time.

  • Liaise with fund/companies’ auditors and share all corporate documents necessary for the performance of their audit.

  • Handle the proper filing, safekeeping (electronically and physically for domiciled entities) and archiving of corporate documents as required by law.

  • Provide assistance to clients and other operational teams within CACEIS to ensure client satisfaction at each level and adopt a client-centric approach.

  • Provide support and coaching to team members.

 

#LI-AB1

  • Durée
    6 months
    Niveau d'étude minimum
    Bac + 3 / L3
    Formation / Spécialisation
    Minimum Bachelor's degree, preferably in Law or Finance.

    - Knowledge of investment funds (UCITS and AIFs)
    - An understanding of their legal environment is an asset
    Niveau d'expérience minimum
    0 - 2 ans
    Compétences recherchées
    Strong organizational and attention to detail
    Analytical and problem-solving skills
    Team spirit
    Confidentiality
    Customer-centric approach
    Outils informatiques
    Proficency in Pack Office
    Langues
    French and English, additional languages are an asset

  • CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CACEIS

CACEIS

CDD - Paralegal Officer - Domiciliation H/F

Publiée le 16/12/2025

Type de contrat :
CDD
  • Luxembourg - Luxembourg
  • Juridique
  • 2025-106840
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Nos avantages

Fonctions Support

• Affaires publiques
• Commercial
• Communication
• Conformité
• Contrôle dépositaire
• Digital & Data
• Finances
• Inspection générale
• IT
• Juridique
• CACEIS Consulting
• Relations correspondants
• Ressources humaines
• Risques et contrôles permanents

Nos valeurs

We care, We dare, We grow, We are One CACEIS : nos valeurs d'entreprise sont le socle de notre culture et la marque d'appartenance au Groupe. Elles nous poussent à une haute qualité de service, à la recherche constante de la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs.

Taux Happy trainee : 92% et 81%

Le % de nos étudiants en stage ou alternance qui recommandent CACEIS (label Happy Trainees par ChooseMyCompany) en France (92%) et au Luxembourg (81%)

EcoVadis platinum

En 2024, CACEIS est Or et se positionne dans le top 2% des entreprises évaluées par EcoVadis pour le secteur Activités de services financiers. Grâce à l’attribution de cette notation CACEIS confirme son engagement d’être une entreprise socialement responsable.

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