Type de contrat :
CDD

HR Analyst, HR Services & Payroll M/F

Modifiée le 24/12/2025

  • Lieu : Putrajaya - Malaisie
  • Secteur : Autres
  • Numéro de l'offre : 2025-102755

Description du poste

 

What is the opportunity?

 

CACEIS Malaysia has been a cornerstone of asset servicing since 2008, evolving into a trusted hub of operational excellence within the global CACEIS network. Strategically located in IOI City, Putrajaya, the company employs over 1,200 skilled professionals, providing a broad spectrum of services to institutional clients across Europe. These services include Custody & Cash Clearing, Fund Administration, Fund Distribution, Master Data Services, Market Solutions, Group Invoicing, Reconciliations and Private Equity & Real Estate Solutions. As a Centre of Excellence, CACEIS Malaysia plays a pivotal role in driving the scalability of global operations, enhancing service quality, and implementing standardized processes to meet the diverse needs of its clients. The dedicated team in Malaysia is committed to delivering reliable, high-quality solutions that empower clients to thrive in a dynamic and competitive financial landscape. 

 

Working hours: 9:00AM – 6:00PM

 

What will you do?

 HR Administrative Support:

  • Support digital filing of P-files for new hires and maintenance of resigned employees file in the shared drivE
  • Provide end to end support on off boarding process, act as the point of contact for employee and manager, update resignation dashboard, provide confirmation to payroll on salary release and filing of completed off boarding forms in employee’s P-file.
  • Assist with administration of employment contract such as issuing letter for Conversion of employment, Extension of contract and Promotions, ensure accurate data updated in HR system and manage e-filing
  • Coordination between benefits provider and payroll, assisting with monthly submission of new hires, termination and movement report, attend to queries related to medical and insurance.
  • Support the administration of employee movement for contract employee and intern, prepare completion bonus payout for payroll
  • Manage employee queries through HR mailbox
  • Support and assist with the referral award
  • Support internal and external employment verification requests

#LI-KP1

Complément

What’s in it for you?

We thrive on the challenge to be our best, progressive thinking to keep growing, and working together to deliver trusted advice to help our clients thrive and communities prosper. We care about each other, reaching our potential, making a difference to our communities, and achieving success that is mutual.
A comprehensive Total Rewards Program including performance based bonuses, flexible benefits, and competitive compensation.
Leaders who support your development through coaching and managing opportunities.
A world-class training program in financial services.
A collaborative dynamic culture where personal initiative and hard work are recognized and rewarded.

  • Date de prise de fonction
    22/11/2025
    Durée
    6
    Poste avec management
    Non
    Niveau d'étude minimum
    Bac + 3 / L3
    Formation / Spécialisation
    • Undergraduate degree in Human Resources, business, or related discipline plus HR certification preferred.

    • 2 to 3 years of experience in human resources and payroll administrations experience and knowledge.
    Niveau d'expérience minimum
    0 - 2 ans
    Compétences recherchées
    • 2 – 3 years of relevant working experience
    • Proficient in MS Excel and Word
    • Strong in process documentation and record keeping
    • Good communication and stakeholder management skills
    • Experience in shared services
    • Experience with process improvement or automation initiatives

  • CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs. CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CACEIS

CACEIS

HR Analyst, HR Services & Payroll M/F

Publiée le 24/12/2025

Type de contrat :
CDD
  • Putrajaya - Malaisie
  • Autres
  • 2025-102755
Rejoignez
-nous

Nos avantages

Fonctions Support

• Affaires publiques
• Commercial
• Communication
• Conformité
• Contrôle dépositaire
• Digital & Data
• Finances
• Inspection générale
• IT
• Juridique
• CACEIS Consulting
• Relations correspondants
• Ressources humaines
• Risques et contrôles permanents

Nos valeurs

We care, We dare, We grow, We are One CACEIS : nos valeurs d'entreprise sont le socle de notre culture et la marque d'appartenance au Groupe. Elles nous poussent à une haute qualité de service, à la recherche constante de la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs.

Taux Happy trainee : 92% et 81%

Le % de nos étudiants en stage ou alternance qui recommandent CACEIS (label Happy Trainees par ChooseMyCompany) en France (92%) et au Luxembourg (81%)

EcoVadis platinum

En 2024, CACEIS est Or et se positionne dans le top 2% des entreprises évaluées par EcoVadis pour le secteur Activités de services financiers. Grâce à l’attribution de cette notation CACEIS confirme son engagement d’être une entreprise socialement responsable.

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