CDD

Issuer Services Officer (Gestionnaire Back Office) - Assemblées générales H/F

Modifiée le 02/10/2023

  • Montrouge / La Défense - France
  • Gestion des opérations

Description du poste

Au sein d'Uptevia, Issuer Services assure la réalisation des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes dont les OPC. 
Ses prestations, fournies aux sociétés Emettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion de service des titres et financiers ou de sous-traitance, concernent :
. la gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs - actionnaires, obligataires, porteurs de parts...
. les assemblées générales
. le service financier
. les plans de stocks options / plans d'attribution gratuite d'actions
. les opérations sur titres.

Dans un contexte de développement de nos services, nous recrutons 3 CDD Issuer Services Officer sur le domaine des Assemblées Générales 

Point de contact de vos clients, vous avez pour mission l’organisation de leurs Assemblées Générales, de la bonne conduite des opérations à la mise en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.

Vous vous appuyez sur les process et outils du groupe ainsi que sur les solutions digitales – votes, sites internet pour les actionnaires…

A ce titre :

  • Vous assurez la relation avec les sociétés clientes et/ou leurs conseils sur l’organisation et le suivi des Assemblées générales (AG)
  • Vous établissez le calendrier des opérations
  • Vous gérez les publications légales et assurez les convocations auprès des actionnaires nominatifs
  • Vous gérez les retours – cartes, pouvoirs au président, votes par correspondance, pouvoirs mandatés, …
  • Vous assurez la préparation de l’AG en amont et le Jour J
  • Vous restituez le dossier d’AG à la société cliente et assurez les opérations de gestion back-office

 

Par vos qualités d’organisation, votre sens relationnel et votre appétence pour la relation clients, vous êtes garant de la qualité des prestations, dans le cadre des solutions adaptées aux besoins clients.

 

    • Date de prise de fonction
    • 02/11/2023
    • Durée
    • 9
    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Non cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 5 / M2 et plus
    • Formation / Spécialisation
    • Banque/Finance, Sciences de gestion, Ecole de commerce, JuridiqueConnaissances des métiers Titres, des OST, Fiscalité des titres (cela peut être un Bac+ 2/3 si vous avez déjà eu une expériences dans les Assemblées Générales)
      Votre expérience vous a permis de gérer des opérations en relation avec des clients. Ce sont avant tout vos qualités de gestion associées à votre sens de la relation clients qui seront appréciées pour ce poste.La connaissance des métiers Titres est souhaitéeRémunération: 30-39k selon l'expérience
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Soft skills
    • Compétences Techniques:
      • Vous savez organiser et planifier avec méthode, en tenant compte de la réglementation et des procédures.
      • La connaissance des métiers Titres est souhaitée
      • Vous communiquez avec aisance (à l’écrit comme à l’oral)
      Compétences comportementales :
      • Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre fiabilité.
      • Vous appréciez travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs; vos clients et les équipes internes.
    • Outils informatiques
    • Maîtrise du Pack Office
    • Langues
    • Anglais opérationnel: usage régulier écrit et oral
  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs.

UPTEVIA
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Issuer Services Officer (Gestionnaire Back Office) - Assemblées générales H/F

Publiée le 19/09/2023

CDD
  • Montrouge / La Défense - France
  • Gestion des opérations
  • 2023-82079
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Nos avantages

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• Ressources Humaines
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Dev commercial et produits
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Organisation & Transformation
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Opérations
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