Type de contrat :
CDD

Chargé de contrôle permanent H/F

Modifiée le 16/02/2025

  • Lieu : La Défense - France
  • Secteur : Gestion des opérations
  • Numéro de l'offre : 2024-93534

Description du poste

Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

  • La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
  • Les assemblées Générales,
  • Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
  • Les opérations sur titre,
  • Les services financiers.

 

Au sein d’Uptevia, le chargé de contrôle permanent (LOD1) participe à la mise en œuvre des dispositifs de contrôle permanent au regard des différents risques existants au sein de l’organisation et de la réglementation applicable.

 

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du chargé de contrôle permanent seront :

  • Contribuer à la supervision de la mise à jour de la cartographie global des risques et des plans de contrôles découlant des cartographies et à l’identification des indicateurs de risques clés (RCSA)
  • Assurer la bonne exécution des contrôles de second niveau définis dans le plan de contrôle de la Direction des Opérations
  • Analyser et suivre les incidents jusqu’à leur clôture
  • Assurer le suivi de la réalisation des plans d’actions
  • Participer à la mise à jour continue du registre des traitements de données personnelles (RGPD)
  • Assurer le suivi des violations de données et des exercices de droits (RGPD)
  • Contribuer au déploiement du dispositif de lutte contre la fraude
  • Collaborer étroitement avec la deuxième ligne de défense Risques et Compliance (LOD2)
  • Participer à l’élaboration des reportings à destination de la direction générale, des départements opérationnels et des différents comités.
  • Promouvoir la culture du risque et du contrôle au sein des différents secteurs de l’entreprise.

 

Atout du poste : acquérir et développer vos compétences en matière de contrôle interne

Rem: 33-39K selon l'expériences

  • Durée
    6 mois
    Poste avec management
    Non
    Cadre / Non Cadre
    Non cadre
    Niveau d'étude minimum
    Bac + 3 / L3
    Formation / Spécialisation
    Connaissance générale en finance, analyse des risques et conformité 
    Une première expérience au sein d’un département Conformité ou Risque et/ou dans le domaine bancaireRem: 33-39K selon l'expériences
    Niveau d'expérience minimum
    3 - 5 ans
    Compétences recherchées
    Compétences Techniques:
    • Environnement économique et financier
    Compétences comportementales :
    • Aisance relationnelle
    • Capacité d'organisation, maîtrise du temps
    • Rigueur, fiabilité, adaptabilité
    • Esprit d'équipe
    Outils informatiques
    Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint)Bases de données et logiciels dédiés
    Langues
    Anglais opérationnel
  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

UPTEVIA

UPTEVIA

Chargé de contrôle permanent H/F

Publiée le 25/10/2024

Type de contrat :
CDD
  • La Défense - France
  • Gestion des opérations
  • 2024-93534
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Nos avantages

Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

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