CDD

Fund Distributor Operations Officer H/F

Publiée le 11/06/2021

  • Luxembourg - Luxembourg
  • Gestion des opérations

Description du poste

 

FUND CHANNEL est un distributeur d’OPCVM en architecture ouverte, qui intermédie aujourd’hui 224 milliards d’euros d’encours pour plus de 100 clients distributeurs et plus de 600 sociétés de gestion sous contrat.

 

FUND CHANNEL négocie des accords commerciaux avec des sociétés de gestions, et assure le calcul et le recouvrement des commissions dues à ses clients.

 

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un collaborateur pour renforcer l’équipe Fund Distributor Operations, principalement en charge du recouvrement des rétrocessions auprès des sociétés de gestion avant repaiement à nos clients distributeurs.

 

Missions :

 Le Fund Distributor Operations Officer est responsable de :

 

·         Gestion et suivi en toute autonomie de la facturation et du recouvrement des rétrocessions pour un portefeuille de sociétés de gestions :

o    Collecte et l’envoi des documents attestant les stocks et les calculs 

Transmission aux contreparties des informations nécessaires à l’établissement des calculs de frais (le cas échéant en relation avec les banques dépositaires ou agents de transfert)
Analyse des retours des contreparties, en étroite collaboration avec eux, en vue de réconcilier les calculs reçus
Gestion des problématiques rencontrées lors de la facturation et/ou du recouvrement pour son périmètre
Contrôle du périmètre de rétrocession
·         Validation des calculs dans le respect des procédures et suivi rigoureux de la facturation en attente de règlement avec application du processus d’escalade si nécessaire

·         S’assurer du respect des KPI, des objectifs corporate et FDO tant pour lui que pour l’équipe

Optimisation et minimisation du délai de facturation et recouvrement
·         Création et maintien à jour des fiches promoteurs

·         Réponses aux demandes des Relationship managers

La préparation de reporting de suivi d’activité
·         Contribution active dans les projets de l’équipe

·         Back-up collègues Officer FDO en cas d’absence

·         Suivi des emails entrants dans la boîte mail de l’équipe

    • Date de prise de fonction
    • 05/07/2021
    • Durée
    • 12
    • Poste avec management
    • Non
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 4 / M1
    • Formation / Spécialisation
    • Formation supérieure en économie ou en comptabilité (Bac + 4/5)
      • Au moins 1 an d’expérience dans un département opérationnel dans l’industrie des fonds d’investissement (Transfert Agent ou Banque Dépositaire)
    • Niveau d'expérience minimum
    • 0 - 2 ans
    • Soft skills
    • • Avoir un bon relationnel et un fort esprit d’équipe
      • Avoir la capacité d'entretenir des relations solides avec les clients et partenaires
      • Volontaire et prêt à aider ses collègues
      • Avoir le sens des priorités et être autonome très rapidement
      • Être rigoureux, organisé et orienté résultats
      • Avoir une forte résistance au stress, résilience élevée• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse• Connaissances approfondies dans le domaine des OPC
    • Outils informatiques
    • • Très bonnes connaissances du Pack Office (Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres avancés…), Powerpoint, Word)
    • Langues
    • • Français courant et bonne maitrise de l'anglais
  • Amundi est le premier asset manager européen en termes d'actifs sous gestion, et se classe dans le top 10 mondial [1]. Le Groupe gère 1 476 milliards[2] d'euros et compte six plateformes de gestion principales[3]. Amundi offre à ses clients d'Europe, d'Asie-Pacifique, du Moyen-Orient et des Amériques une large gamme d'expertises et de solutions d'investissement en gestion active, passive et en actifs réels et alternatifs. Les clients d'Amundi ont également accès à une offre complète d'outils et de services. Ayant son siège social à Paris, Amundi est cotée en Bourse depuis novembre 2015. Grâce à ses capacités de recherche uniques et au talent de près de 4 500 collaborateurs et experts des marchés, basés dans 37 pays, Amundi fournit aux particuliers, aux clientèles institutionnelles et corporate des solutions d'épargne et d'investissement innovantes pour répondre à leurs besoins, objectifs de rendement et profils de risque spécifiques. [1] Source : IPE « Top 400 asset managers » publié en juin 2018 sur la base des encours sous gestion à décembre 2017 [2] Données Amundi au 31 mars 2019 [3] Plateformes de gestion : Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo

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Fund Distributor Operations Officer H/F

Publiée le 11/06/2021

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  • 2021-58190

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