Type de contrat :
CDD

Chargé de Coordination Métier - BI/ Suivi des Prestations Critiques Importantes (PCI) H/F

Modifiée le 13/03/2025

  • Lieu : La Défense - France
  • Secteur : IT, Digital et Data
  • Numéro de l'offre : 2025-97157

Description du poste

La Direction Organisation et Transformation est composé de 5 départements:

  • IT Management
  • Cybersécurité PCA
  • Organisation
  • Projet Client / ACRS
  • Busines Implementation (BI) / Prise en charge (PEC) - Communication Investisseurs

Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service BI qui  a en charge de l’intégration d’informations dans les registres de nos clients, la gestion d’informations dans le SI permettant l’activité opérationnelle (référentiel et habilitations) et le pilotage PSEE des fournisseurs

 

Vos missions principales seront en garantissant le suivi des Prestataires Critiques et Importants (PCI) :

 

  • Réaliser des comités de pilotage à minima sur une fréquence annuelle en lien avec les métiers et les prestataires
  • Consigner les incidents et les plans d’actions associés mis en place entre la direction des opérations et les prestataires
  • S’assurer des diligences réalisées par nos fournisseurs en terme de qualité et de sécurité (réalisation annuelle d’un test de continuité d’activité, application de la réglementation DORA)
  • Collecter les documents nécessaires dans le cadre du suivi de la relation (attestations d’assurances à jour, compte rendu test PCA, questionnaire sécurité informatique, fichiers BIA)
  • Assurer le suivi et la prise en charge et le suivi du reporting PCI
  • Réaliser une présentation annuelle synthétique du suivi réalisé à destination du management, des risques et de la conformité

 

Atout du poste: Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux.

Rem: 38-42K selon expérience

  • Durée
    6 mois
    Poste avec management
    Non
    Cadre / Non Cadre
    Cadre
    Niveau d'étude minimum
    Bac + 3 / L3
    Formation / Spécialisation
    Gestion 
    Rem: 38-42K selon expérienceCoordination et pilotage, animation de réunions et confection de compte rendu 
    Niveau d'expérience minimum
    3 - 5 ans
    Compétences recherchées
    Compétences Techniques:
    • Excel avancé (TCD, fonction avancées « recherche V », …)
    Compétences comportementales :
    • Sens de l’organisation
    • Bon relationnel
    • Esprit de synthèse
    Outils informatiques
    Maîtrise du Pack Office notamment Excel et Powerpoint 
    Langues
    Anglais courant
    Salaire
    38-42K selon expérience
  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

UPTEVIA

UPTEVIA

Chargé de Coordination Métier - BI/ Suivi des Prestations Critiques Importantes (PCI) H/F

Publiée le 25/02/2025

Type de contrat :
CDD
  • La Défense - France
  • IT, Digital et Data
  • 2025-97157
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Nos avantages

Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

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