CDD

Assistant(e) RH H/F

Modifiée le 24/06/2024

  • 8-10 Boulevard de Vaugirard - 75015 PARIS - France
  • Ressources Humaines
  • 2024-90529

Description du poste

Notre ambition est d'être l'assureur Dommages préféré de nos clients. Pour cela, notre enté Pacifica est au service de nos banques partenaires et protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à l’indemnisation. La Direction des Ressources Humaines accompagne le développement de Pacifica. Elle définit les politiques RH et anime le dialogue social.

 

En tant qu'Assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines Pacifica, vous avez pour mission d'assurer l'ensemble des activités d'assistanat du DRH et de son Adjoint, ainsi que ponctuellement des autres collaborateurs de la DRH.

 

Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?

 

RH (20%) :

  • Intégration des nouveaux collaborateurs : création des comptes ServiceNow, suivi du matériel
  • Gestion des habilitations des collaborateurs
  • Rédaction et envoi d'une newsletter pour les femmes en congé maternité
  • Commande de cadeaux de naissance
  • Suivi des périodes d'essai en respectant les obligations légales
  • Gestion des Packs pionnier et mobilité
  • Contribution au bon climat au sein de l'équipe

 

Comptabilité (50%):

  • Élaboration et suivi du budget RH sous supervision du DRH et son Adjoint
  • Vérification et visa des factures, suivi mensuel du consommé, extractions, suivi des MAD
  • Saisie des factures sur Easy, refacturation du personnel sur Oracle

 

Assistanat (30%) :

  • Contact des collaborateurs ou intervenants extérieurs à la demande des responsables
  • Traitement quotidien du courrier (arrivée et départ)
  • Réalisation, rédaction et diffusion de documents
  • Organisation du planning des rdv récurrents de l'équipe Relations Sociales
  • Gestion des agendas
  • Organisation des déplacements : réservation des moyens de transport, hôtels, restaurants
  • Commande des fournitures, garantie de l'application des règles d'archivage
  • Gestion de la documentation du service et des supports de communication
  • Opérations de classement
  • Publication et actualisation de la grille des taux de prêts sur l'intranet
  • Participation à l'organisation des réunions des Instances Représentatives du Personnel : blocage des agendas, réservation des salles, commande des repas

 

Lors de votre prise de poste, vous serez bien entendu accompagné par l’équipe dans la prise en main de vos missions.

 

Vos avantages

 

  • Un modèle managérial bienveillant favorisant la mise en responsabilité
  • Des opportunités professionnelles dans l’ensemble du Groupe Crédit Agricole
  • Un forfait de 82 jours de télétravail pour un temps complet annuel, soit 40 % d’un temps plein annuel
  • 32 CP + 13 RTT
  • Intéressement, participation et épargne salariale avec abondement
  • Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps
  • Mutuelle prise en charge à 76 %, forfait mobilité durable

 

Nos postes sont ouverts à toutes et tous, quels que soient les handicaps ou les singularités de chacun.

    • Date de prise de fonction
    • 01/07/2024
    • Durée
    • 3
    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Non cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Vous avez obtenu un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Compétences recherchées

    • Maîtriser les outils bureautique.
      Avoir des notions de comptabilité est un plus.

      Avoir le sens du service client, gérer efficacement les délais et imprévus, organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie. Ceci suppose également de vraies qualités relationnelles, une capacité à gérer les priorités et un respect de la confidentialité pour assurer vos missions avec efficacité et proactivité.
    • Outils informatiques
    • Word, Excel, PowerPoint, SIRH et logiciel de comptabilité.
  • Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients – particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises – à chaque instant de leur vie, à travers trois métiers (Epargne/Retraite, Prévoyance/Emprunteur/Collectives, Dommages). Nous leur proposons une gamme complète de produits et services distribués dans les Caisses régionales de Crédit Agricole et chez LCL. Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 5700 collaborateurs, en France et dans 8 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Pacifica, notre compagnie d'assurance dommages est réputée pour sa capacité d'innovation et sa qualité de gestion des sinistres. Elle protège ses assurés face aux aléas de la vie grâce à une approche globale des risques : prévention, protection et assurance. Elle compte près de 2500 collaborateurs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole Assurances
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Assistant(e) RH H/F

Publiée le 17/06/2024

CDD
  • 8-10 Boulevard de Vaugirard - 75015 PARIS - France
  • Ressources Humaines
  • 2024-90529
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Nos avantages

Télétravail

C’est une modalité de travail qui existe au sein de Crédit Agricole Assurances depuis plusieurs années. Nos collaborateurs en CDI, CDD ou en contrat d’alternance disposent d’un forfait de 82 jours de télétravail, à poser de façon flexible, quand ils en ont besoin.

Formations

De nombreux leviers en présentiel ou en distanciel : apprendre des autres, donner et recevoir du feedback, suivre des formations
(124 000 heures en 2023), valoriser son expérience, s’engager dans de nouvelles missions.

Mobilité professionnelle

Un accompagnement multiple (événements, ateliers, outils d’orientation, fiches pratiques, conseils… ) et des parcours variés au sein de notre Groupe d’assurances et dans l’ensemble du Groupe Crédit Agricole.

Implantations

Des sites à Paris, en régions, et dans 8 autres pays : Irlande, Italie, Espagne, Japon, Luxembourg, Portugal, Pologne, Grèce.

Avantages bancaires

Ces avantages sont regroupés en trois packs : les prêts immobiliers, les rémunérations de compte et les produits et services privilégiés.

Cadre de travail

Offrir un environnement de travail agréable, coopératif et inclusif.

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