Type de contrat :
CDD

Payroll and Staff Administration Officer M/F H/F

Modifiée le 08/12/2025

  • Lieu : Luxembourg - Luxembourg
  • Secteur : Ressources Humaines
  • Numéro de l'offre : 2025-106593

Description du poste

Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et plus précisément l'équipe HR Operations Services.  En tant que Payroll and Staff Administration Officer, vous aurez pour missions principales : 

Gestion administrative
-  Etablir les contrats de travail et l’ensemble des documents administratifs liés à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise conformément à la législation et aux accords internes en vigueur,
- Effectuer les formalités administratives préalables à l’embauche dans le respect de la législation,
- Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif du collaborateur tout au long de sa carrière au sein de la société,
- Mise à jour les dossiers du personnel
- Assurer le respect de la législation en matière de déclarations et formalités consécutives au départ des collaborateurs.


Gestion du temps de travail

-  Prise en charge de l’ensemble des demandes concernant la gestion du temps des collaborateurs dans l’outil de gestion dédié,
- Assurer la relation avec les centres de sécurité sociale et de prévoyance dans la gestion des maladies de tout type,
- Etablir les déclarations auprès des institutions (maladie, maternité, accident du travail / trajet, etc.).

Complément

Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez des capacités pour travailler dans un environnement dynamique et faîtes preuve de proactivité.
Vous avez le sens de la confidentialité ainsi que le sens des responsabilités.

  • Durée
    6
    Poste avec management
    Non
    Cadre / Non Cadre
    Non cadre
    Niveau d'étude minimum
    Bac + 3 / L3
    Formation / Spécialisation
    Diplôme en Ressources Humaines
    Une première expérience au sein d'un département des Ressources Humaines  constituera un atout.
    Niveau d'expérience minimum
    0 - 2 ans
    Compétences recherchées
     
    Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez des capacités pour travailler dans un environnement dynamique et faîtes preuve de proactivité.Vous avez le sens de la confidentialité ainsi que le sens des priorités. 
    Outils informatiques
    Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel.
    Langues
    Anglais et français

  • CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CACEIS

CACEIS

Payroll and Staff Administration Officer M/F H/F

Publiée le 08/12/2025

Type de contrat :
CDD
  • Luxembourg - Luxembourg
  • Ressources Humaines
  • 2025-106593
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Nos avantages

Fonctions Support

• Affaires publiques
• Commercial
• Communication
• Conformité
• Contrôle dépositaire
• Digital & Data
• Finances
• Inspection générale
• IT
• Juridique
• CACEIS Consulting
• Relations correspondants
• Ressources humaines
• Risques et contrôles permanents

Nos valeurs

We care, We dare, We grow, We are One CACEIS : nos valeurs d'entreprise sont le socle de notre culture et la marque d'appartenance au Groupe. Elles nous poussent à une haute qualité de service, à la recherche constante de la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs.

Taux Happy trainee : 92% et 81%

Le % de nos étudiants en stage ou alternance qui recommandent CACEIS (label Happy Trainees par ChooseMyCompany) en France (92%) et au Luxembourg (81%)

EcoVadis platinum

En 2024, CACEIS est Or et se positionne dans le top 2% des entreprises évaluées par EcoVadis pour le secteur Activités de services financiers. Grâce à l’attribution de cette notation CACEIS confirme son engagement d’être une entreprise socialement responsable.

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