Type de contrat :
CDD

Coordinateur projet client - ACRS H/F

Modifiée le 29/04/2025

  • Lieu : La Défense - France
  • Secteur : Organisation / Qualité
  • Numéro de l'offre : 2025-99175

Description du poste

La Direction Organisation et Transformation est composé de 5 départements:

  • IT Management
  • Sécurité IT - PCA
  • Organisation
  • Projet Client / ACRS
  • Busines Implementation / Prise en charge (PEC)


Le département Projet Client / ACRS  prend en charge les projets de la centralisation des offres réservées aux salariés à la gestion des plans d’attribution gratuite d’actions, de stock-options et de BSPCE.

 

A ce titre vos missions seront:

Pilotage

  • Participer activement aux comités de pilotage organisés par le client
  • Etablir, respecter et faire le suivi du calendrier de l’opération et des tâches attendues
  • Diffuser des reportings fréquents sur l’avancement de l’opération au client et aux équipes internes (commerciaux, IT, opérations)

 

Préparation de l’opération

  • Recueillir les besoins du client
  • Maîtriser les modalités relatives à l’augmentation de capital (formules proposées en fonction des pays)
  • Mettre en place et valider les différentes formules dans le site internet en suivant l’expression de besoin du clients
  • Interagir avec l’organisation RH du client pour établir les périmètres des éligibles et intégrer leurs caractéristiques dans le site
  • Former les RH pour à l’utilisation du site
  • Gérer les relations avec le fournisseur de site de communication
  • Former les collaborateurs chargés de prendre les appels des éligibles
  • Interagir avec le gérant d’épargne salariale pour intégration les informations relatives à l’arbitrage s’il est prévu

 

Gestion des opérations d’offres aux salariés

  • Répondre aux demandes des salariés et des correspondants RH de la société via email et téléphone (français/anglais) concernant l’opération
  • Effectuer les calculs de réduction en fonction des règles du client et faire valider les calculs
  • Traiter l’augmentation de capital
  • Etablir les sommes qui doivent être versées par les RH et les éligibles
  • Préparer les communications aux RH et les diffuser
  • Préparer la bande prélèvements et la faire traiter
  • Comptabiliser les versements de fonds
  • Etablir le certificat de dépôt
  • Livrer les titres aux contreparties
  • Gérer le remboursement de l’appel en garantie
  • Préparer l’e-mailing d’attribution définitive et le faire envoyer
  • Assurer les reportings au cours de l’opération

 

Les opérations nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes IT et les commerciaux et avec plusieurs interlocuteurs les clients.

 

Rémunération: 35 - 40k selon l'expérience

 

Complément

Rémunération: 35 - 40k selon l'expérience

  • Durée
    6 mois
    Poste avec management
    Non
    Cadre / Non Cadre
    Cadre
    Niveau d'étude minimum
    Bac + 5 / M2 et plus
    Formation / Spécialisation
    Banque/Finance, Ecole de commerce 
    3/5 ans d’expériences en gestion de projet opérationnel en épargne d'entreprise, idéalement dans les domaines Banque / Finance  
    Rémunération: 35 / 40k selon l'expérience
    Niveau d'expérience minimum
    3 - 5 ans
    Compétences recherchées
    Compétences Techniques:
    • Connaissances des Titres,
    • Méthodologie de gestion de projet
     Compétences comportementales:
    • Rigueur, fiabilité et organisation
    • Respect des process
    • Esprit critique et d’analyse
    • Travail en équipe
    Outils informatiques
    Maîtrise du Pack Office
    Langues
    Anglais opérationnel
    Salaire
    35-40K selon l'expérience

  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

UPTEVIA

UPTEVIA

Coordinateur projet client - ACRS H/F

Publiée le 08/04/2025

Type de contrat :
CDD
  • La Défense - France
  • Organisation / Qualité
  • 2025-99175
Rejoignez
-nous

Nos avantages

Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

Ces offres pourraient vous intéresser !