Au sein de la Business Unit Agilauto, vous intégrerez la Direction Finance et Support, sur la partie comptable et flux, du service financier Agilauto.
Doté d’un esprit entrepreneurial, vous participerez activement au déploiement de la Business Unit Agilauto, afin d’apporter un éclairage financier et une expérience client et fournisseur irréprochable.
Vous interviendrez en back-up des personnes responsable de la comptabilité client et de la comptabilité fournisseur. Ainsi, vous travaillerez en étroite collaboration avec eux, et l’ensemble des membres la chaîne de valeur de l’activité lié à la location longue durée, afin que les transactions financières soient traitées de manière précise et en temps voulu.
Vos missions quotidiennes s’articuleront autour de ces deux principaux périmètres à savoir :
1/ Comptabilité client
1. Gestion et transmission des factures clients :Extraction des facturations clients et les transmettre sur les portails achats
Réalisation de factures manuelles dans l’outil comptable (Carburant, avoirs)
Contrôler le correct déversement des factures clients et l’émission des factures auprès des clients d’Agilauto en lien avec le contrôle permanent.
Pour les grands comptes, produire et transmettre les fichiers de facturation électronique (EDI, et reporting)
2. Suivi des comptes clients et informations de paiement :Analyser les comptes clients du périmètre concerné, et apporter une réponse aux demandes et réclamations clients (Transmission états fiscaux, problématique de paiement et/ou de facturation etc, assistance dans le cadre des réponses aux appels d’offres, transmission de KBIS etc..)
Saisir les mandats SEPA dans le module comptable dédiée
Suivre les paiements en retard et contacter les clients pour résoudre les problèmes de paiement
Préparer les dossiers clients à destination des services recouvrement (détail du compte client, historique etc)
Traitement du processus liés aux participations utilisateurs propos à la location longue durée (Lettrage, relance conducteur et mise à jour du tableau de suivi)
3. Rapports financiers :Préparer des rapports financiers réguliers sur les comptes clients, y compris les soldes, les paiements en retard et échéancier de facturation et calcul du DSO.
Contribuer à l'analyse des données financières pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.
4. Prise en main du SAV de niveau 1 pour le compte de la comptabilité client
5. Participation aux travaux de clôture comptable du service
6. Etablissement et suivi des factures avec les partenaires
2/ Comptabilité fournisseur (back-up)
Assurer les traitements comptables liés aux factures concessionnaires (enregistrement, comptabilisation et mise en paiement)
