CDD

Chargé de Coordination Métier - BI/PEC H/F

Modifiée le 05/11/2024

  • La Défense - France
  • Analyse financière et économique
  • 2024-93529

Description du poste

La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements:

  • IT Management
  • Organisation
  • Projet Client / ACRS
  • Busines Implementation / Prise en charge (PEC)

Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Business Implementation qui  a en charge de l’intégration d’informations dans les registres de nos clients, la gestion d’informations dans le SI permettant l’activité opérationnelle (référentiel et habilitations) et le pilotage PSEE des fournisseurs

 

Vos missions principales seront:

 

  • Assurer la coordination et le paramétrage des systèmes en lien avec l’équipe Project Lead en vue de préparer l’intégration d’un client ( création de l’émetteur, des codes ISIN, de rubriques comptables spécifiques, de codes opérations etc.)

 

  • Gérer les habilitations aux différents outils des collaborateurs des clients white labelling

 

  • Etre en contact direct avec nos clients avec nos clients en white labelling pour requérir les besoins et coordonner avec les différentes équipes opérationnelles la bonne exécution des demandes clients selon un calendrier défini

 

  • Préparer et animer avec le chargé de clientèle, les comités de pilotage réguliers avec les clients concernant la qualité de nos services

 

  • Coordonner en lien avec l’équipe Project Lead les restitutions de services titres

 

 

 

Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, et les commerciaux ainsi que parfois avec les clients

Rem: 38-40K selon expériences

    • Durée
    • 6 mois
    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Gestion de projet
       Rem: 38-40K selon expériences1ère expérience souhaitée en gestion en gestion de projet 
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Compétences recherchées
    • Compétences Techniques:
      • Excel avancé (TCD, fonction avancées « recherche V », …)
      Compétences comportementales :
      • Sens de l’organisation
      • Autonomie
      • Bon relationnel
      • Esprit critique et d’analyse
      • Adaptabilité aux spécificités de nos clients et être force de proposition pour trouver des solutions pour préserver la satisfaction de nos clients en préservant les exigences réglementaires
      • Coordination avec différentes équipes des demandes de nos clients
    • Outils informatiques
    • Maîtrise du Pack Office notamment WORD et Excel  
    • Langues
    • Anglais courant

  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

UPTEVIA
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Chargé de Coordination Métier - BI/PEC H/F

Publiée le 25/10/2024

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  • Analyse financière et économique
  • 2024-93529
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Nos avantages

Fonctions support

• Ressources Humaines
• Pilotage et Contrôle
• Conformité

Dev commercial et produits

• Communication externe
• Relations Clients
• Stratégie et Solutions Produits
• Sales

Organisation & Transformation

• Technical support and Infra
• Functional Management
• Build Management
• Issuer Corporate Core Systems
• Front Solutions
• OSA/AG
• Business Implementation
• Product Management
• KYC Processing
• Business Coordination

Opérations

• Opérations centralisées
• Opérations sur le Registre
• Relations Actionnaires
• Actionnariat salarié
• Service Titres
• Relation Investisseurs
• Contrôles
• Management Support
• Process Transversaux
• Pilotage de projets

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