Description du poste

Als Head of Procurement & Facility Management bij CACEIS combineer je verantwoordelijkheid voor het procurement- en facilitydomein met een duidelijke hands-on rol. Je stuurt het team aan, maar bent ook actief betrokken bij projecten, besluitvorming en operationele vraagstukken. Je bent zichtbaar op de werkvloer, werkt mee waar nodig en zorgt dat projecten doorlopen — van analyse en besluitvorming tot uitvoering. Je schakelt daarbij met interne stakeholders, projectmanagers binnen verschillende Crédit Agricole-labels en externe leveranciers en zorgt dat het Executive Committee (ExCo) op basis van jouw input goed onderbouwde besluiten kan nemen.

In deze functie rapporteer je aan de Group Head of Procurement en de Group Head Corporate Premises in Parijs, met een functionele lijn naar het Nederlandse Executive Committee-lid verantwoordelijk voor Procurement NL, en geef je leiding aan een team van in totaal circa twintig medewerkers, bestaande uit zeven interne collega’s en externe facilitaire partners.

Wat ga je doen als Head of Procurement & Facility Management bij CACEIS?

• Leidinggeven aan het procurement- en facilityteam binnen CACEIS Nederland en zorgen voor samenhang tussen beleid, uitvoering en resultaten
• Coördineren van besluitvoorbereiding richting het Executive Committee door scenario’s en analyses helder inzichtelijk te maken (bijvoorbeeld bij contract- of serviceaanpassingen)
• Regie voeren op organisatiebrede verander- en verbeterprojecten en actief bijdragen aan trajecten zoals RFP’s, onderhandelingen en implementatie
• Bewaken van budgetten, contractafspraken, servicelevels en compliance, en zorgen voor effectieve samenwerking met interne en externe stakeholders

Procurement

• Ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid in lijn met wet- en regelgeving, groepsrichtlijnen en duurzaamheidsdoelstellingen
• Leiden van RFP’s, contractonderhandelingen en leveranciersselecties (bijvoorbeeld voor facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer).
• Onderhouden en versterken van strategische leveranciersrelaties en samenwerken met andere Crédit Agricole-labels om waar mogelijk te harmoniseren
• Optimaliseren van processen, systemen en werkwijzen binnen procurement
• Creëren van een professionele omgeving waarin kennis wordt gedeeld en het team verder kan groeien

Facility Management

• Eindverantwoordelijkheid dragen voor een veilige, kwalitatieve en goed functionerende werkomgeving in lijn met wet- en regelgeving en interne standaarden
• Aansturen van facilitaire diensten zoals receptie, beveiliging, schoonmaak, catering en het keukenbeheer en werkplekvoorzieningen, inclusief contract- en prestatiebewaking
• Realiseren van projecten binnen facilitaire dienstverlening of huisvesting (bijvoorbeeld optimalisatie van keuken- of cateringoplossingen) inclusief vastgoedgerelateerde taken
• Opzetten, onderhouden en beheren van het Business Continuity Plan, audits en opvolging
• Verantwoordelijk voor BHV/EHBO inclusief beleid, middelen en periodieke actualisatie

Complément

Wat maakt het leuk om bij CACEIS Bank Nederland te werken?
Als snel groeiende, moderne administratiebank bewaren, beschermen en waarderen we effectenportefeuilles van professionele beleggers. Direct en indirect helpen we de vermogens van (groot)ouders, kinderen en kleinkinderen te beheren in meer dan 70 markten wereldwijd. Dat willen we zo doen dat we welvaart voor toekomstige generaties mogelijk maken.

Daarom vind je bij ons:
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; een 13e maand, flexibel thuiswerk beleid en vaste (VPL) vergoeding. Goed pensioen, 24-30 vakantiedagen afhankelijk van jouw contracturen, gratis reizen met de trein, een laptop en telefoonvergoeding etc.
Vrijheid om te ondernemen, goede ideeën te uiten en vaak ook zelf uit te voeren
Vakmanschap; je werkt bij een Nederlandse specialist, waar je heel snel, heel veel kunt leren over het asset management en beleggingsadministratie
Verbondenheid; wij brengen collega’s, klanten en partners samen om oplossingen te realiseren, een leuke baan met een maatschappelijke verantwoordelijkheid
Bij CACEIS geloven we dat diversiteit en inclusiviteit de sleutel zijn tot groei en innovatie
Ben jij de Head of Procurement & Facility Management die wij zoeken?
Klik dan op de "button" of stuur je cv en motivatie naar Selisha Hindori via [email protected]. Heb je nog vragen? Dan kan je die ook stellen via bovenstaande e-mailadres.
Vanwege de feestdagen kan onze reactie iets langer duren.