CDI

Junior Paralegal (60-70%) - Secrétariat Général H/F

Modifiée le 05/08/2024

  • GENEVE/LAUSANNE/LUGANO/ZURICH/BALE/SINGAPOUR/HONG KONG/ABU DHABI/ KARACHI/DUBAI/BEYROUTH/NASSAU - Suisse
  • Juridique
  • 2024-91802

Description du poste

Les missions du Secrétariat Général ont trait au droit des sociétés, à la gouvernance d’entreprise, à la réglementation des activités bancaires et financières de la Banque et de ses entités et aux suivis régulateurs.

Le/la Paralegal travaille au quotidien en étroite collaboration avec des juristes et apporte sa contribution et son soutien à la planification, à l’organisation et à la gestion des activités du Secrétariat Général. Il/Elle est en contact avec les différentes unités internes de la Banque et du Groupe ainsi qu’avec des interlocuteurs externes.

Il/Elle se voit confier des tâches et responsabilités variées, telles que:

  • Le recensement au jour le jour des actualités légales et réglementaires, l’analyse de pertinence de premier niveau et la préparation de supports du Comité de suivi ;
  • Le suivi des mises à jour de la base des textes de gouvernance (contrôle qualité, publication, archivage, exploitation de tableaux de bord, établissement de rapports) ;
  • Le traitement de questionnaires de KYC/due diligence sur les questions de gouvernance ;
  • Le soutien à la préparation de dossiers d’approbations réglementaires ou de gouvernance à l’attention d’autorités ou d’instances compétentes ;
  • L’accompagnement à la mise en œuvre de projets et de plans d’action ;
  • Le pilotage de la préparation et de l’organisation logistique des séances de l’Assemblée générale, du Conseil d’administration et de ses Comités et le suivi documentaire lié (gestion et conservation rigoureuse des originaux et des versions digitales) ;
  • La facilitation de missions d’audit externes ;
  • La coordination, centralisation, consolidation et revue de contributions dans le cadre de la production de documents et de reportings, de même que la revue de traductions, dans le respect de règles spécifiques ;
  • Le suivi lié aux plateformes régulateurs (gestion des accès, assignation de livrables, chargement de documents et de rapports, suivi d’incidents) ;
  • L’administration et le suivi des outils (identification et suivi des besoins d’adaptation, tests, gestion des accès, support utilisateurs, suivi des incidents) ;
  • Le traitement de questions et de sujets divers en lien avec les missions de l’équipe ;
  • Le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Complément

Domicile en Suisse requis.
Le poste est évolutif et ouvert aux personnes désireuses d’apprendre.

    • Date de prise de fonction
    • 01/10/2024
    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Non cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 4 / M1
    • Formation / Spécialisation
    • Bachelor avec cursus de préférence en droit, économie, gestion d’entreprise ou équivalent, CAS Paralegal ou équivalent (niveau min Bac + 4).
      • Première expérience para juridique préalable en lien avec les activités souhaitée ;
      • Intérêt marqué pour la gouvernance d’entreprise et la réglementation des activités.
    • Niveau d'expérience minimum
    • 0 - 2 ans
    • Compétences recherchées
      • Rigueur et organisation
      • Dynamisme, capacité d’autonomie et sens de l’initiative
      • Esprit d’équipe, adaptabilité
      • Sens aigu de la discrétion
    • Outils informatiques
    • Aisance en informatique (dont outils Microsoft Office) et en technologies de communication. 
    • Langues
    • Maîtrise du français, bon niveau d'anglais

  • À propos de CA Indosuez (Switzerland) SA CA Indosuez (Switzerland) SA est l'un des établissements de référence de la place financière suisse, figurant parmi les cinq premières banques étrangères du pays. Outre ses activités de Gestion de Fortune en Suisse, au Moyen Orient et en Asie, la banque est également active dans les domaines des Marchés de Capitaux, du Financement Transactionnel de Matières Premières et de la Banque Commerciale. Présente en Suisse depuis 1876, elle compte aujourd'hui environ 1000 spécialistes répartis dans les fonctions commerciales, de produits et de services, ainsi que de support et de contrôle. Ses équipes conjuguent ainsi leurs connaissances de l'environnement local avec les nombreuses expertises et possibilités d'action du réseau mondial d'Indosuez Wealth Management, de la Banque de Financement et d'Investissement (Crédit Agricole CIB) et du Groupe Crédit Agricole. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Indosuez Wealth Management
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Junior Paralegal (60-70%) - Secrétariat Général H/F

Publiée le 05/08/2024

CDI
  • GENEVE/LAUSANNE/LUGANO/ZURICH/BALE/SINGAPOUR/HONG KONG/ABU DHABI/ KARACHI/DUBAI/BEYROUTH/NASSAU - Suisse
  • Juridique
  • 2024-91802

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