CDI

Executive Assistant

Modifiée le 15/05/2024

  • NEW YORK - Etats-Unis d'Amérique
  • Autres
  • 2024-89602

Description du poste

Duties:

 

 Executive assistance

  • CRO’s Agenda planning, organization of meetings, phone calls management
  • NYCC organization: room reservations, coordination of Adhoc CC with the different stakeholders, invitations…
  • Distribution of the NYCC Agenda and Minutes to the different recipients at NY and HO levels, maintain the distribution list; archive the files in Agenda and in the Depshare.
  • Create presentations and diverse reports, maintain the RPC organization chart
  • Ernst & Young audit: coordination of EY’s requests with the Group Heads, distribution of the files and management of responses to EY’s requests
  • Respond to diverse admin requests from the head office.

 

General administrative duties for RPC NY

  • Travel planning (flights, hotels, car service), restaurant booking, meal ordering and entertainment/event planning
  • Assistance to RPC NY Managers to prepare their HO visit (meeting agendas,…)
  • Meeting organization for RPC manager
  • Assistance to head office visitors: sign in visitors with the building front desk, organize the visits agenda with the different stakeholders
  • Assistance to the on-boarding of new employees (coordination with HR and IT to make sure the admin and hardware are set up ahead of the new employee arrival
  • Process expense reports, order supplies (WB Mason) and manage diverse office needs with the PCS team (confidential bins, copier maintenance, etc.)
  • Event planning and organization

Complément

Salary: $75k-$90k

    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Requirements:-          Ability create and adjust presentation-          Advance knowledge of Power Point, XL and Word-          Minimum 5 years of relevant experience-          Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to form effective working relationships
    • Niveau d'expérience minimum
    • 6 - 10 ans

  • A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde. Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international. Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients. La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie. Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous. Pour plus d'information : www.ca-cib.fr Twitter: https://twitter.com/ca_cib LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/

Crédit Agricole CIB
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Executive Assistant

Publiée le 15/05/2024

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  • Autres
  • 2024-89602
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Nos avantages

Une grande variété de métiers

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, nous vous offrons un environnement de travail stimulant dans lequel vous pourrez développer de nombreuses expertises.

Un environnement international

Nous sommes implantés dans plus de 30 pays à travers le monde et rassemblons plus de 100 nationalités. La dimension internationale de nos activités et la diversité des profils de nos collaborateurs font notre richesse.

Des positions de leadership

L’excellence de nos spécialistes est reconnue dans de nombreux domaines en France comme à l’international. Nous rejoindre, c’est intégrer un réseau mondial d’expertises parmi les plus pointues du marché.

- 1er financeur de l’aéronautique

- 1er émetteur de Green Bonds

Une stratégie de gestion de carrière

Nous faisons de la gestion de carrière de nos collaborateurs une priorité. Formation, mobilité, gestion des talents, nos politiques sont au service de votre potentiel.

Des équipes engagées et responsables

L’engagement de nos collaborateurs est résolument tourné vers nos clients pour le développement d’une économie durable. La lutte contre le réchauffement climatique constitue l’un des axes majeurs de notre politique RSE.

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