La Responsable de Energy & Real Assets (ERA) recheche son assistante de direction dont les principales missions seront :
– Gestion du calendrier :
• Engagement actif pour éliminer les conflits et gérer les priorités
• Gestion du temps
• Examen des demandes de réunion,
– Organisation des comités de crédit pour ERA
– Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international
• Réservation de vols, d'hôtels et de transports
• Gestion de l'agenda pour les voyages et les itinéraires
• Logistique des voyages, y compris : visas, lettres de missions, lettres d'invitation, réunions avec les clients, réservations de restaurants, conférences téléphoniques, visio-conférences, etc.
– Dépenses et factures : validation après vérification, suivi des paiements et des relances
– Préparation des évènements internes et externes (inscriptions conférences, séminaires, évènements)
– Gestions des pouvoirs et délégations
– Assistance à l'équipe pour la gestion des outils internes de marketing, la préparation/impressions des documents commerciaux, contrats, etc.
– Gestion des arrivées, mobilités et départs des collaborateurs (FTE application POB, accès applications et habilitations sous Grant
– Gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) et réception des visiteurs