CDI

Assistant(e) à 50% H/F

Publiée le 14/10/2021

  • Nyon - Suisse
  • Autres

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre un groupe en mouvement, solide et innovant?

Chez CACEIS, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, la solidarité, la diversité et le collectif sont des leviers majeurs de développement. Nous sommes à l’écoute de nos 4 665 collaborateurs, présents dans 15 pays en Europe, Amérique et Asie.

Partenaire de confiance exigeant, nous sommes au service d’un large éventail de clients : sociétés de gestion, compagnies d’assurance, banques, brokers et grandes entreprises. Nous proposons une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d’actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 4’198 milliards d’euros d’actifs en conservation et 2’187 milliards en administration, nous sommes leader européen de l’Asset Servicing et comptons parmi les principaux acteurs mondiaux.

Pour renforcer l'équipe en CACEIS en Suisse, nous recherchons un/une Assistant(e) afin d'assister son manager et/ou l'ensemble des collaborateurs d'un périmètre donné sur toutes les tâches de l'organisation de l'activité et les tâches administratives. Pour ce faire, il/elle sait identifier et gérer les priorités. Il/elle assure l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Le périmètre de son intervention varie selon la nature de son activité. 

Description des activités :

Support à l’activité du manager / des équipes : 

  • Gère l’agenda de son manager et/ou des équipes relevant de son périmètre d’intervention, 
  • Classe les emails de son manager et l’alerte selon les priorités,
  • Rédige tout ou partie de la correspondance usuelle,
  • Assure la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations,
  • Rédige les comptes-rendus de réunion,
  • Assure l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes ou externes du manager / des équipes,
  • Développe et entretient une relation de confiance avec les collaborateurs en relation fréquente avec son manager / les équipes,
  • Organise les réunions internes et externes, et assure l’accueil des visiteurs le cas échéant,
  • Organise les voyages et déplacements en relation avec les agences habituelles. 
  • Recueille et filtre les appels internes et externes à destination du manager / des équipes,
  • Recueille et transmet à son manager / aux équipes les informations nécessaires reçues par différents canaux.


Réalisation de tâches administratives: 

  • Assure le suivi administratif des dossiers, le classement et l’archivage de son manager / des équipes,
  • Peut gérer l’économat, les demandes d’équipement et d’accès,
  • Traite les notes de frais et contrôle les factures,
  • Remplace la personne en charge de la réception en cas de besoin. 

L'assistant(e) est garant(e) de la confidentialité des informations transmises et traitées.  

 

    • Date de prise de fonction
    • 01/11/2021
    • Poste avec management
    • Non
    • Niveau d'étude minimum
    • Bachelor
    • Formation / Spécialisation
    • Formation supérieure
      Expérience dans le secteur financier ou bancaire.
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Soft skills
      • Très bonne maîtrise de PowerPoint
      • Techniques de secrétariat,
      • Techniques de rédaction et de mise en forme de documents, 
      • Orthographe irréprochable, sens aigu de la relation. 
      • Autonomie, rigueur, discrétion, confidentialité, déontologie,
      • Bonne maîtrise de l'anglais,
      • Orientation client,
      • Gestion des priorités.
    • Outils informatiques
    • Savoir utiliser en toute autonomie la plupart des fonctionnalités standard des logiciels de bureautique. 
    • Langues
    • Français, anglais (allemand un plus)
  • CACEIS est un établissement bancaire, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 4198 milliards d'euros d'actifs en conservation et 2175 milliards d'euros d'actifs en administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2020). www.caceis.com

CACEIS
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Assistant(e) à 50% H/F

Publiée le 14/10/2021

CDI
  • Nyon - Suisse
  • Autres
  • 2021-61171
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Nos avantages

FAB'life
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Notre label de qualité de vie au travail décliné dans nos implantations sous forme d’actions de santé, de convivialité et de solidarité, de dispositifs d’équilibre vie professionnelle/vie privée

+89%
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Le % de nos étudiants en stage ou alternance qui recommandent CACEIS (label Happy Trainees par ChooseMyCompany)

EcoVadis platinum
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Depuis 2020, CACEIS accède à la catégorie Platinum et fait partie des 1% d’entreprises les mieux notées par EcoVadis pour le secteur Activités de services financiers. Grâce à l’attribution de cette notation CACEIS confirme sa position comme entreprise socialement responsable.

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