CDI

Assistant Manager Administration

Modifiée le 22/05/2024

  • NEW DELHI / MUMBAI / BANGALORE / CHENNAI / AHMEDABAD / PUNE - Inde
  • Gestion des opérations
  • 2024-89753

Description du poste

Main responsibilities:

To manage administrative activities, namely: Facility Management, Office Space Planning, Fixed Asset Management, Vendor Management, Budget Control and Transportation.

Main duties:

Administration and facility management of Company's property

  • Assist admin head for handling complete facilities and infrastructure set up.
  • Coordinate with FMS Manage & ensuring proper upkeep of the office.
  • Daily analysis of seat plan and coordinate with Admin Head for any kind of changes.
  • Ensuring timely maintenance of all electrical and mechanical equipment like Air conditioning systems, Generator sets, UPS, CCTV etc.
  • Prepare and analyse reports to keep a check on cost and ensure sufficient stocks and resources available at all times.
  • Establishing a good network with external agencies for providing the employees with the requisites at a minimum amount of time. 
  • Handling the purchase of stationary, office equipment & looking after their maintenance.

Physical Security, Procurement of Non-IT Capital Assets

  • Ensure Security of premises, data and employees and periodical reporting to Admin Head for any changes/best practices
  • Monitor and ensure timely signing of Annual Maintenance contracts duly coordinating with FMS team.
  • Fire and safety management, ensure conducting fire drill as per compliance
  • First point of contact for emergency medical services

 Travel Management & Employee Services

  • Coordinating with facility manager for employee transport.
  • Preparing and managing the roster
  • Handling 2nd level of escalation for any issues related to employee transportation.  
  • Ensure hygienic Cafeteria for employees.

 Payment and Budget Management

  • Assist Admin Manager to plan yearly budgets for day to day administration expenses.
  • Constantly looking for opportunities to optimize costs
  • Ensuring that all vendors are paid on time and accounting entries are passed accurately and in time.
  • Expense management and booking as per standard accounting rules
  • Assist Admin head during statutory audit

    • Date de prise de fonction
    • 02/07/2024
    • Poste avec management
    • Non
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Candidate's technical skills:Experienced Graduate / Post Graduate in B.Com / M.Com.
      Diploma in office administration/facility management.
      Good computer, communication and interpersonal skills.
      5+ yrs experience of Administration.
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans

  • A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde. Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international. Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients. La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie. Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous. Pour plus d'information : www.ca-cib.fr Twitter: https://twitter.com/ca_cib LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/

Crédit Agricole CIB
Crédit Agricole CIB
Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Assistant Manager Administration

Publiée le 22/05/2024

CDI
  • NEW DELHI / MUMBAI / BANGALORE / CHENNAI / AHMEDABAD / PUNE - Inde
  • Gestion des opérations
  • 2024-89753
Rejoignez
-nous

Nos avantages

Une grande variété de métiers

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, nous vous offrons un environnement de travail stimulant dans lequel vous pourrez développer de nombreuses expertises.

Un environnement international

Nous sommes implantés dans plus de 30 pays à travers le monde et rassemblons plus de 100 nationalités. La dimension internationale de nos activités et la diversité des profils de nos collaborateurs font notre richesse.

Des positions de leadership

L’excellence de nos spécialistes est reconnue dans de nombreux domaines en France comme à l’international. Nous rejoindre, c’est intégrer un réseau mondial d’expertises parmi les plus pointues du marché.

- 1er financeur de l’aéronautique

- 1er émetteur de Green Bonds

Une stratégie de gestion de carrière

Nous faisons de la gestion de carrière de nos collaborateurs une priorité. Formation, mobilité, gestion des talents, nos politiques sont au service de votre potentiel.

Des équipes engagées et responsables

L’engagement de nos collaborateurs est résolument tourné vers nos clients pour le développement d’une économie durable. La lutte contre le réchauffement climatique constitue l’un des axes majeurs de notre politique RSE.

Ces offres pourraient vous intéresser !