Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne.
Vous intervenez en appui opérationnel des équipes et des directeurs sur des sujets variés permettant de comprendre les mécanismes RH, les process internes et la gouvernance de l’entreprise.
Missions principales :
- Participation au process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
- Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
- Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants (managers) C60 et C250
- Gestion d'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
- Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
- Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
- Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
- Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
- Gestion du Plan de Continuité d’Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
- Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d’habilitation
- Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
- Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
- Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.
Ce poste constitue une opportunité idéale pour un(e) jeune diplômé(e) en ressources humaines souhaitant acquérir une vision globale de la fonction RH et évoluer à terme vers d’autres métiers de la DRH.
