CDI

Chargé de Paie et Administration du Personnel H/F

Publiée le 25/05/2022

  • Paris-Montparnasse - France
  • Ressources Humaines

Description du poste

Société du groupe Crédit Agricole Assurances, UAF LIFE Patrimoine est une plateforme de distribution de produits financiers et d'assurance à destination de professionnels du patrimoine.

 

Depuis octobre 2017, UAF LIFE patrimoine forme une UES avec SPIRICA, jeune société d’assurance, qui conçoit, gère et commercialise des produits d’assurance vie épargne.

 

La BU SPIRICA – UAF Life Patrimoine (plus de 220 collaborateurs) recherche son nouveau chargé de paie et administration du personnel en contrat à durée indéterminée.

 

Sous la supervision du responsable du pôle Administration du personnel et Paie vous êtes en charge de la gestion administrative des salariés et de la paie en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail.

 

Plus concrètement, qu'est ce qui sera attendu de vous ?

I - Pour l’activité paie :

• Saisie des éléments fixes et variables de la paie :

  • Recueillir et calculer des éléments de rémunération en lien avec l’ensemble du service RH et votre responsable.
  • Saisir et alimenter les différentes fiches des collaborateurs dans notre SIRH Paie (Nibelis) : gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs…
  • Faire un suivi rigoureux des différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires, assurer la transmission des déclarations à la CPAM (DSN évènementielle) et déclarer les dossiers d’incapacité de travail.
  • Contribuer à la mise en place des évolutions de Nibelis.

• Contrôle :

  • Contribuer au bon déroulement mensuel des opérations de paie (contrôle des bulletins de paies, validation du livre de paie et correction des éventuelles erreurs).
  • Décompter les absences (congés payés, maladie...), contrôler les CP/RTT et les compteurs.

 

II – Pour l’administration du personnel :

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :

  • Rédiger les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, établir les DPAE, assurer les affiliations aux divers organismes.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
  • Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.

• Assurer l’activité gestion du temps de travail via Nibelis :

  • Attribuer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l’outil.
  • Contribuer aux campagnes pour les forfaits jours réduits, les 39h et le Télétravail
  • Assurer la gestion des Heures Supplémentaires (calcul, saisie).
  • Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (badgeage pour les salariés en heures, correction dans Nibelis le cas échéant…).

• Gestion des tickets restaurant (commande mensuelle, commande carte…) en lien avec notre partenaire BIMPLI et prise en compte en paie.

 

Enfin de manière générale vous vous assurez de la bonne réponse aux questions des managers et des collaborateurs, par mail et téléphone.

    • Date de prise de fonction
    • 01/09/2022
    • Poste avec management
    • Non
    • Cadre / Non Cadre
    • Cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Bac +3 a minima spécialité en paie ou comptabilité / finance.
      Une expérience en paie ou sur un poste similaire en entreprise ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable est requise pour ce poste.
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Soft skills
    • Connaissance et compétences technique :Connaissance de la paie et de son fonctionnement.Vous êtes à l’aise avec le traitement de requête, les outils SIRH et bureautiques, plus particulièrement Excel. Une connaissance de Nibelis est un atout pour ce poste.Vous êtes familier des contraintes légales en matière de rémunération. Vous avez le sens des responsabilités et du respect des échéances. Savoir-faire, savoir être :Autonome, dynamique, curieux et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du service, de la discrétion et de la confidentialité, vous aimez le travail en équipe et avez à cœur de vous intégrer dans une entreprise jeune à taille humaine !Si jamais vous hésitez encore à nous rejoindre sachez que nous pourrons vous offrir les avantages d'une société jeune, dynamique, innovante et à taille humaine (Indice d’Engagement et de Recommandation réalisé depuis 3 ans à 86% et en constante augmentation) en plein centre de Paris et avec de nombreux avantages à la clé (télétravail, mutuelle avantageuse, CSE et association sportive, intéressement et épargne salariale...) alors n'hésitez plus, candidatez !
  • Le groupe Crédit Agricole Assurances est le premier bancassureur en France et l'un des acteurs majeurs en Europe. Il conçoit des offres au plus près des besoins de ses clients dans les domaines suivants : Assurance Vie, Retraite, Santé, Prévoyance, Assurance emprunteur et Assurances dommages. UAF Life Patrimoine est une plateforme de distribution de produits financiers et d'assurance qui conçoit, commercialise et gère des produits et services dans le domaine du placement financier (assurance-vie, épargne, retraite, produits de défiscalisation...).

Crédit Agricole Assurances
Crédit Agricole Assurances
Crédit Agricole Assurances

Crédit Agricole Assurances

Chargé de Paie et Administration du Personnel H/F

Publiée le 25/05/2022

CDI
  • Paris-Montparnasse - France
  • Ressources Humaines
  • 2022-69228
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Nos avantages

Télétravail
Télétravail

C’est une modalité de travail qui existe au sein de Crédit Agricole Assurances depuis plusieurs années.

Formations
Formations

8 millions d’euros investis en formation professionnelle en 2019

Mobilité professionnelle

Des passerelles avec toutes les entités du Groupe Crédit Agricole

Implantations
Implantations

Des sites à Paris, en région et dans 7 autres pays à l’international.

Avantages bancaires

Ces avantages sont regroupés en trois packs : les prêts immobiliers, les rémunérations de compte et les produits et services privilégiés.

Cadre de travail
Cadre de travail

Offrir un environnement de travail agréable, coopératif et inclusif.

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