CDI

Head of Organisation

Modifiée le 20/05/2024

  • Singapour - Singapour
  • Organisation / Qualité
  • 2024-89699

Description du poste

Under direct Chief Operating Officer supervision, the Organisation department supports the business lines and operations in their development projects by implementing the right organisation, processes, systems and guidelines to meet their requirements and strategic objectives.

As Head of Organisation, he/she will manage a portfolio of local and transversal projects: innovation, regulatory, digital transformation, process automation.

He/She will also act as BCP manager and will work on the definition and the maintenance of the business continuity plan for all the Bank’s departments.

 He/She will work hand in hand with the Chief Information Security Officer to promote information security in CACIB Singapore, relay any information relative to information security and administer user access control.

 

Main Responsibilities:

  • Project Management
  1. Contribute to the management of transversal projects: digital transformation, back office / front office systems enhancement, process automation, regulatory projects, new ways of working;
  2. Coordinate User Acceptance testing (UAT) between local, regional, head office and IT teams;
  3. Change management;
  4. Document and streamline workflows and procedures to optimize use of resources and enforce work standards and controls;
  5. Propose new initiatives, drive and implement innovative solutions and change management actions.
  • Business Continuity Planning & Crisis Management
  1. Review and test the Business Continuity Planning (BCP) solutions to ensure the continuity of the Bank’s critical processes;
  2. Conduct the Business Impact Analysis with each head of department;
  3. Organize crisis simulation exercises and participate in the industry testing exercise;
  4. Coordinate Crisis Management meetings.
  • Information System Security & Access Rights
  1. Maintain the company’s Information System Security – controlling access rights/administering user access;
  2. Coordinate cyber risk analysis of some local systems;
  3. Initiate and roll out staff awareness campaigns on cybersecurity.

Secondary duties:

  • Assist COO on ad-hoc transverse project requesting coordination.

Legal and Regulatory Responsibilities

  • Comply with all applicable legal, regulatory and internal Compliance requirements, including, but not limited to, the Singapore Compliance manual and Compliance policies and procedures as issued from time to time; Financial Security requirements, including, but not limited to, the prevention of Financial Crime and Fraud including reporting obligations to the Money Laundering Reporting Officer.
  • Maintain appropriate knowledge to ensure to be fully qualified to undertake the role. Complete all mandatory training as required to attain and maintain competence.

    • Poste avec management
    • Oui
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
      • Bachelor or Master’s Degree or equivalent in business management, Banking, IT engineering or a related field.

      • At least 3 to 5 years of relevant experience in project management, change management, business continuity, consulting or Audit.
      • Have a good knowledge of the different banking functions and banking products.
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Compétences recherchées
      • A sociable and empathetic listener, able to be a good support of different stakeholders.
      • Naturally organised and comfortable working effectively on multiple projects with multiple variables and stakeholders.
      • Proactive and genuinely curious.
      • Possess excellent written and verbal communication.

  • A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde. Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international. Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients. La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie. Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous. Pour plus d'information : www.ca-cib.fr Twitter: https://twitter.com/ca_cib LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/

Crédit Agricole CIB
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Head of Organisation

Publiée le 20/05/2024

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  • Singapour - Singapour
  • Organisation / Qualité
  • 2024-89699
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Nos avantages

Une grande variété de métiers

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, nous vous offrons un environnement de travail stimulant dans lequel vous pourrez développer de nombreuses expertises.

Un environnement international

Nous sommes implantés dans plus de 30 pays à travers le monde et rassemblons plus de 100 nationalités. La dimension internationale de nos activités et la diversité des profils de nos collaborateurs font notre richesse.

Des positions de leadership

L’excellence de nos spécialistes est reconnue dans de nombreux domaines en France comme à l’international. Nous rejoindre, c’est intégrer un réseau mondial d’expertises parmi les plus pointues du marché.

- 1er financeur de l’aéronautique

- 1er émetteur de Green Bonds

Une stratégie de gestion de carrière

Nous faisons de la gestion de carrière de nos collaborateurs une priorité. Formation, mobilité, gestion des talents, nos politiques sont au service de votre potentiel.

Des équipes engagées et responsables

L’engagement de nos collaborateurs est résolument tourné vers nos clients pour le développement d’une économie durable. La lutte contre le réchauffement climatique constitue l’un des axes majeurs de notre politique RSE.

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