La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante.
- Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale)
- Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO.
- Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions.
- Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration).
- Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes.
- Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte).
- Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles
- Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque.
- Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires).
- Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles
- Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses.
- Tâches et responsabilités clés
Support administratif haut niveau
- Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes.
- Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais.
- Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques.
Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui)
- Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…
- Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires.
- Suivi des actions et décisions
Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO
- Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction.
- Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes.
Confidentialité et relationnel interne/externe
- Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité.
- Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels.
