CDI

Policies & Procedures (P&P) Administrator

Modifiée le 07/06/2024

  • NEW YORK - Etats-Unis d'Amérique
  • Financement et Investissement
  • 2023-76814

Description du poste

Key Responsibilities

Maintain the library of policies, procedures, records retention schedules, and standards to ensure that original versions (current and historical) are protected against unauthorized change and access. Maintain a database of the document library to manage and track the annual review process. Oversee the publication of all policies and procedures in CGO’s shared folders and on the intranet.

Review all Governance Texts issued by Paris Head Office and notify all business units that may be concerned or impacted by them.

Actively manage the annual reviews of all policies, procedures, records retention schedules, and standards, and assist document owners with revisions as required. During the annual reviews, research the Paris Head Office Governance Texts database for texts that that may be relevant to the policies being reviewed.  Specifically drive the annual review process for the CIB, CLF, DAR, FIG, GIB, GMD, IOS, ITB, RPC, SFI divisions.

Maintain a database of all formal committees and oversee annual reviews of the committee charters and record any updates to the charters and their membership structure.

Act as the Recording Secretary for certain formal committees chaired by the COO, currently the Security Governance Committee SGC that meets once per month.  The Recording Secretary is responsible for organizing meeting agendas, taking and issuing formal minutes of the meetings, and the safe keeping of all meeting documentation.  

On a monthly basis, prepare a file package for uploading of committee meeting minutes to the regulators’ (FRB and NYDFS) websites. The committees for this upload are:
·Security Governance Committee (SGC)
·Information Technology Security Steering Committee (ITSSC)
·IT Steering Committee (ITSC)
·Cybersecurity Committee

Support the monthly review and updating of the organization charts in the IOS organization for submission to the COO and to Corporate Communications (COS) for formal publication.

Maintain a good working knowledge of the definitions, rules and processes associated with signature authority administration and powers delegations. Support the management and updating of information in the local database of signing authorities and the global MySign database.

Respond to requests from business units for copies of their policies, procedures.

Collect documentation in response to auditors’ requests.

Facilitate requests made to Corporate Governance Organization in France Head Office.

Support records destruction exercises by identifying and assigning new ownership of archived records belonging to departments that no longer exist.

 

Perform daily and periodic of onsite staff attendance for distribution ti management and perform data analysis as requested by management.

 

Perform other duties as assigned and support Property & Corporate Services (PCS) team on an as-needed basis.

 

Salary range: $65,000 - $80,000

    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • College graduate
      Cont. Secondary Responsibilities:Provide back-up support to CGO’s S&P Administrator for:·Requests for adding/removing/changing delegations, certificates of incumbency and any other official documentation. ·Updates of the global MySign database and the local database.·Monthly updates to the organization chart for the IOS division.·Annual reviews of policies, procedures and standards for CPL, COS, FIN, HRE, IGE, LATAM, LGL, divisions.Management and ReportingReports to the Head of Corporate Governance who reports to the Chief Operating OfficerKey Internal contacts-Chief Operating Officer and those units in the IOS perimeter-Corporate Governance Organization in France Head Office-All other business units 1-2 years experience  
    • Niveau d'expérience minimum
    • 0 - 2 ans
    • Compétences recherchées
    • Essential-Microsoft Office Product Suite, with proficiency in MS Access and similar database applications -Strong writing skills-Strong verbal communication skills-PowerPoint presentations Desirable-Technical writing-Knowledge of French-Knowledge of Risks subject matter-Knowledge of Technology subject matter

  • A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde. Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international. Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients. La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie. Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous. Pour plus d'information : www.ca-cib.fr Twitter: https://twitter.com/ca_cib LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/

Crédit Agricole CIB
Crédit Agricole CIB
Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Policies & Procedures (P&P) Administrator

Publiée le 07/06/2024

CDI
  • NEW YORK - Etats-Unis d'Amérique
  • Financement et Investissement
  • 2023-76814
Rejoignez
-nous

Nos avantages

Une grande variété de métiers

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, nous vous offrons un environnement de travail stimulant dans lequel vous pourrez développer de nombreuses expertises.

Un environnement international

Nous sommes implantés dans plus de 30 pays à travers le monde et rassemblons plus de 100 nationalités. La dimension internationale de nos activités et la diversité des profils de nos collaborateurs font notre richesse.

Des positions de leadership

L’excellence de nos spécialistes est reconnue dans de nombreux domaines en France comme à l’international. Nous rejoindre, c’est intégrer un réseau mondial d’expertises parmi les plus pointues du marché.

- 1er financeur de l’aéronautique

- 1er émetteur de Green Bonds

Une stratégie de gestion de carrière

Nous faisons de la gestion de carrière de nos collaborateurs une priorité. Formation, mobilité, gestion des talents, nos politiques sont au service de votre potentiel.

Des équipes engagées et responsables

L’engagement de nos collaborateurs est résolument tourné vers nos clients pour le développement d’une économie durable. La lutte contre le réchauffement climatique constitue l’un des axes majeurs de notre politique RSE.

Ces offres pourraient vous intéresser !