Date de prise de fonction

05/05/2026

Poste avec management

Oui

Niveau d'étude minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

• Bachelor’s Degree in Business Administration, Management, Communications or related field.

• Professional certification in Office Administration or Executive Support
• Project management, business communication, or governance training advantageous.
• Minimum 5 – 6 years supporting senior leadership team.
• Experience supporting at least minimum of 2 senior executives concurrently.

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

Compétences recherchées

What will you do?Calendar Meeting Management 

• Manage complex calendars
• Schedule meetings
• Prioritize engagements
• Prepare agendas
• Coordinate ExCo/board meetings
• Ensure structured time management

 Communication & Inbox Management

• Manage executive inboxes
• Prioritize and draft responses
• Flag urgent matters
• Act as liaison
• Maintain response standards.

 Reporting, Documentation & Governance

• Prepare presentations and reports
• Compile board material
• Track action items and maintain organized filing systems
• Support compliance documentation

 Travel & Logistics Coordination

• Maintain action trackers
• Monitor initiative progress
• Follow up with stakeholders

 Provide summary updates to executives.

• Project & Task Tracking
• Maintain action trackers
• Monitor initiative progress
• Follow up with stakeholders
• Provide summary updates to executives

 Stakeholder & Relationship Management

• Act as first point of contact
• Coordinate with internal/external stakeholders
• Maintain contact databases
• Uphold professional communication standards

 Administrative & Operational Support

• Manage document formatting
• Maintain shared folders
• Support onboarding coordination
• Ensure smooth operational flow.

  

Outils informatiques

 

• Diplomatic attitude, with an ability to be well organized and to prioritize.
• High level of confidentiality and discretion.
• Self-going and confident in taking initiatives.
• Excellent IT skills (Microsoft Office).

Langues

English

CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs. CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.